Naudokite HTML redagavimo programą, pvz., Dreamweaver. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite skirtuką „Failas“, tada „Naujas“ ir „Sukurti pagrindinį puslapį HTML“. Įsitikinkite, kad jis nėra per platus; 650 pikselių yra maždaug teisingas. Jūs nenorite, kad jūsų skaitytojai slinktų iš dešinės į kairę, taip pat aukštyn ir žemyn. Gavėjai, kurie negali peržiūrėti kvietimo HTML formatu, pateikite žodžius „Jei šis kvietimas nerodo tinkamai rodyti, spustelėkite čia“ su hipersaitu į tinklalapį, kuriame kvietimas bus rodomas taip, kaip ketinate tai.
Išdėstykite kvietimą taip, kaip įprastai darytumėte bet kuriame tinklalapyje. Iš esmės kuriate nešiojamą tinklalapį HTML, kurį išsiųsite el. paštu. Jūsų antraštė turėtų sudominti skaitytoją su priežastimi, kodėl įvykis yra svarbus. Pirmoje pastraipoje turėtų būti paaiškinta, kas yra renginys, kada ir kur jis vyks. Jei tai renginys, kurį reikia įsigyti, bilieto kaina turėtų būti nustatyta tik tada, kai stipriai pasisakysite dėl renginio vertės. Įsigyti bilietus turėtų būti ypač paprasta naudojant hipersaitą į jūsų svetainės kredito kortelės apdorojimo puslapį. Jei dar neturite kredito kortelės apdorojimo galimybių, žr. mano straipsnį „eHow“ „Kaip priimti kreditines korteles kaip mokėjimą“.
Pažiūrėkite į savo vaizdų dydį. Jei kvietimas atsisiunčiamas per ilgai, jis bus perduotas. Norėdami sumažinti vaizdų dydį, naudokite tokią programą kaip „Adobe Photoshop“. Skirtuke „Vaizdas“ pasirinkite „Dydis“. Sumažinkite ekrano skiriamąją gebą iki 72 taškų colyje (DPI) ir nustatykite nuotraukos matmenis pagal tikrąjį fizinį dydį, kurį norite rodyti ekrane. Išsaugokite nuotrauką. Man patinka juos išsaugoti kaip atskirus failus, jei vėliau tektų pakoreguoti vaizdo kokybę.
Atminkite, kad jūsų kvietime esantys vaizdai yra išsaugoti jūsų kompiuteryje, todėl tik jūs turite prieigą prie jų. Tiesiog išsiųsdami juos kaip priedus negarantuosite, kad išsiųsti jie bus tinkamai rodomi. Geriausias būdas įsitikinti, ar vaizdai įterpti tinkamai, yra saugoti juos savo svetainėje ir pateikti nuorodą į juos. Tai lengva padaryti Dreamweaver. Bet koks vaizdas, įterptas į Dreamweaver, aprašomajame meniu sukuria SRC laukelį. Tiesiog įveskite nuorodą į vaizdą SRC laukelyje su URL, kur jis bus saugomas jūsų svetainės prieglobos serveryje. HTML veikia šis kodas: 
width="196" height="204" border="0"> Atkreipkite dėmesį, kad HTML išdėstymas atitinka aukštį, plotį ir kraštinę.
Paprastai, kai sukuriate svetainę su priegloba, pvz., „Linkline“ arba „Go Daddy“, jums suteikiamas prieigai prie jūsų svetainės per failų perdavimo protokolą (FTP) ir slaptažodį. Jei neturite šios prieigos, paskambinkite savo šeimininko klientų aptarnavimo numeriu ir būkite pasirengę patvirtinti, kas esate. Kai atidarysite failus svetainėje naudodami FTP, tereikia atidaryti atitinkamus failus savo kompiuteryje ir tiesiog nuvilkti visus failus, naudojamus siunčiant el. laišką į svetainę.
Dabar, kai visos jūsų nuotraukos įkeltos į svetainę ir el. laiške susietos su absoliučiu URL, peržiūrėkite rezultatus keliose naršyklėse, pvz., „Internet Explorer“, „Firefox“, „Chrome“ ir „Netscape“. Gali tekti dar labiau pakoreguoti savo kvietimą, kad būtų rodomas geriausias. Išsaugokite bet kokius atliktus pakeitimus ir įkelkite kvietimą į savo svetainę.
Paskutinį kartą naudokite naršyklės peržiūros funkciją. Pažymėkite visą kvietimą ir nukopijuokite jį. Atidarykite el. pašto programinę įrangą, pvz., „Outlook“, nustatytą veikti HTML. Norėdami pakeisti jį į HTML, eikite į skirtuką „Įrankiai“, pasirinkite „Parinktys“ ir formatuokite HTML. Įklijuokite savo kvietimą. Atlikite paskutinį patikrinimą. Vis tiek gali tekti pakeisti kai kuriuos paskutinius kvietimo aspektus, pvz., šriftus. Tiesiog naudokite el. pašto redaktorių, kad paryškintumėte ir pakeistumėte šriftus pagal savo skonį. Kai būsite patenkinti savo rezultatu, esate pasiruošę išsiųsti jį numatomiems gavėjams.
