Atidarykite „Excel“, spustelėkite meniu „Failas“, tada pasirinkite „Naujas“. Jūsų darbo srityje pasirodys tuščia skaičiuoklė. Dar kartą spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Pavadinkite failą, pvz., „Cruise 2010“, „MarathonMiles“ arba „CaloriesConsumed“, ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Spustelėkite žymeklį ant B stulpelio, tada įveskite žodį „pirmadienis“. Pakartokite kitus šešis stulpelius, kad pridėtumėte kitas savaitės dienas. Spustelėkite žymeklį ant skaičiaus „1“ – pirmojo langelio eilutėje, kurią įvedėte, kad jį paryškintumėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite „Formatuoti langelius“. Spustelėkite skirtuką „Raštai“ ir spustelėkite spalvotą langelį; šios spalvos tos viršutinės eilutės langeliuose, kad atskirtumėte jas nuo likusios jūsų sekimo priemonės.
Spustelėkite skirtuką „Šriftas“, tada pasirinkite šriftą. Meniu „Šrifto stilius“ pasirinkite „Bold“ ir „Dydis“ – „14“. Spustelėkite mygtuką „Gerai“. Dėl to visa eilutė išsiskiria.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę „A“, kad stulpelis būtų paryškintas, tada pakartokite ką tik atliktus pakeitimus naudodami tą patį šabloną ir šrifto stilius bei dydžius.
Spustelėkite A stulpelio 3 eilutę (palikite tuščią eilutę tarp antraštės eilutės ir informacijos eilučių, kad būtų matoma) ir įveskite pirmą stebimą temą, pvz. kaip „Aparatūros parduotuvė“. Spustelėkite A stulpelio 4 eilutę, tada įveskite panašią temą, pvz., „Maisto prekių parduotuvė“. Pridėkite daugiau eilučių su tiek daug antraščių reikalaujama.
Užpildykite stebėjimo priemonės informaciją kiekvienam langeliui (ląstelė yra atskiras langelis skaičiuoklėje).
Įrankių juostos viršuje spustelėkite „Diagramos vedlį“, kuris atrodo kaip maža juostinė diagrama (šis veiksmas yra neprivalomas). Spustelėkite parinktis, kad sukurtumėte vaizdinį stebėjimo priemonės vaizdą, pvz., skritulinę diagramą arba linijinę diagramą.
Iš naujo išsaugokite failą, kad atnaujintumėte informaciją.
Naudokite skirtingas stulpelių ir eilučių antraštes, kad atitiktumėte skaičiuoklės reikalavimus. Pavyzdžiui, jei stebite savo maisto piramidės suvartojimą, stulpelių antraštės gali būti tokios kaip „Pienas“, „Mėsa“, „Krakmolas“ ir „Riebalai“. Jei esate Stebėdami pratimus, išbandykite tokias antraštes kaip „Svoriai“, „Kardio“, „Tempimas“ ir „Klasės“. Taip pat galite keisti stulpelių antraštes, kad galėtumėte stebėti kas mėnesį arba kasmet pagrindu.
