Vaizdo kreditas: domoyega/iStock/Getty Images
Mūsų technologijų pasaulyje dokumentų siuntimas faksu ir paštu tampa vis labiau pasenęs. PDF dokumentų spausdinimas ir formų pildymas ranka gali būti vertinamas kaip neprofesionalus ir kai kuriais atvejais gali pasirodyti neįskaitomas. Formos, teisiniai dokumentai ir kiti dokumentai dažnai siunčiami el. paštu, kad juos būtų galima užpildyti elektroniniu būdu ir nedelsiant grąžinti siuntėjui. „Adobe Reader“ yra dažniausiai naudojama programa PDF failams atidaryti. Jis dažnai nepaisomas kaip priemonė redaguoti tokius failus ir sutaupyti brangaus laiko bei pastangų, nes tai yra skaitytuvas, o ne visa „Adobe“ programos versija. Tačiau „Adobe Reader 9“ turi galimybę redaguoti PDF dokumentus.
Prieš redagavimą
1 žingsnis
Atidarykite PDF dokumentą naudodami „Adobe Reader 9“. (Jį galima nemokamai atsisiųsti, jei jo neturite. Žr. išteklius.) Peržiūrėkite ir ištirkite dokumento formatą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pagrindiniame meniu parinktyse eikite į Dokumentas> Sauga> Rodyti saugos ypatybes. Atsidarys naujas ekranas pavadinimu Dokumento ypatybės. Šis ekranas suteiks jums supratimą apie tai, ką dokumento autorius suteikė jums leidimą redaguoti, keisti ar pridėti prie dokumento.
3 veiksmas
Peržiūrėkite dokumentą, kad įsitikintumėte, jog jis yra išsamus ir įskaitomas.
Formos užpildymas ir dokumento pasirašymas
1 žingsnis
Perkelkite žymeklį į pirmąjį formos lauką ir įveskite reikiamą informaciją. Žymeklis bus automatiškai koreguojamas, kai pereisite per skirtingus formos laukų tipus. Teksto įrankį pamatysite virš teksto formos laukų. Kai esate per išskleidžiamuosius sąrašus, radijo mygtukus ar žymimuosius langelius, žymeklis taps nukreipiančiu rankiniu įrankiu.
2 žingsnis
Norėdami pereiti per formą, naudokite klavišą Tab ir įveskite visą informaciją, reikalingą formai užpildyti. Klavišas Escape gali būti naudojamas norint ištrinti klaidingai į lauką įvestą informaciją.
3 veiksmas
Priklausomai nuo teisių, kurias autorius nustatė dokumentui, meniu Failas galėsite išsaugoti kopiją užpildytą dokumentą (negalėsite pervardyti, jei tai vienintelė parinktis) arba Išsaugoti kaip (galite pervardyti dokumentas).
4 veiksmas
Eikite į Dokumentas> Pasirašyti> Pasirašyti dokumentą, kad pridėtumėte parašą prie dokumento. Atsidarys naujas langas, kuriame bus nurodyta, kaip sukurti naują parašą arba pasirinkti anksčiau išsaugotą parašą.
Patarimas
Peržiūrėjus formą ar dokumentą, nebūtina jo pirma išsaugoti. Galite eiti į Failas> Pridėti prie el. pašto ir naudoti numatytąją el. pašto programą, kad iš karto išsiųstumėte dokumentą. Tada galite išsaugoti kopiją vietiniame standžiajame diske, jei dokumentas yra jautrus laikui.
Įspėjimas
Jei kyla problemų redaguojant formą ar dokumentą, autorius gali neišsaugoti atitinkamų leidimų. Tokiu atveju jūs negalite koreguoti dokumento nustatymų ir turėsite informuoti siuntėjui, kad reikia pakeisti dokumento leidimus ir paprašyti, kad dokumentas būtų išsiųstas iš naujo.
„Adobe Reader 9“ negali pakeisti paties originalaus dokumento. Jei autorius įgalina komentuoti, galite pridėti komentarų ir redaguoti pastabas PDF dokumente.
