Kaip naudotis kreditinių kortelių aparatais

click fraud protection

Naudoti kredito kortelių aparatus lengva atsiskaityti kredito kortelėmis.

Įveskite kredito kortelių numerius. Jei turite kreditinę kortelę, perbraukite ja per kortelių skaitytuvą. Daugelis skaitytuvų turi mažą piktogramą arba paveikslėlį, rodantį, į kurią pusę turi būti nukreipta kortelės galinėje pusėje esanti magnetinė juostelė. Jei ne, pabandykite paleisti jį per skaitytuvą taip, kad juostelė būtų nukreipta į įrenginį, nes tai yra labiausiai paplitusi kryptis. Jei turite užsakymą telefonu arba neturite kredito kortelės, pasirinkite mygtuką, pažymėtą „išpardavimas“. Daugelyje mašinų tai taip pat yra "1" klavišas, tačiau jis skiriasi priklausomai nuo mašinos prekės ženklo. Tada vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad įvestumėte kortelės numerį ir galiojimo datą. Visada dar kartą patikrinkite skaičius prieš paspausdami Enter.

Įveskite pardavimo informaciją. Paprastai aparatas pirmiausia paprašys pardavimo sumos doleriais ir centais. Įveskite sumą naudodami skaičių klaviatūrą. Dar kartą patikrinkite sumą, kad įsitikintumėte, jog ji tinkamai rodoma ekrane, ir jei taip, paspauskite Enter. Jei netyčia įvedėte neteisingą sumą, ieškokite klavišo „Išvalyti“ arba „Ištrinti“ ir pradėkite iš naujo. Kai kuriais atvejais aparatas paragins pateikti papildomos informacijos, kai įvesite pardavimo sumą. Vykdykite raginimus, kad įvestumėte informaciją, pvz., kliento pašto kodą arba užsakymo numerį.

Palaukite, kol pardavimas bus apdorotas. Priklausomai nuo įrenginio prijungimo, pardavimas gali įvykti per kelias sekundes arba tai gali užtrukti kelias minutes. Jei atrodo, kad mašina „užstrigo“ vykdant išpardavimą, iš naujo neįveskite pardavimo, o skambinkite perdirbimo įmonės telefono numeriu, kad gautumėte tolimesnių nurodymų. Daugeliu atvejų šis skaičius bus rodomas ant mašinos lipduko.

Apdorokite kvitą. Jei klientas dalyvauja, paprašykite jo pasirašyti kredito kortelės kvitą. Duokite jiems kopiją ir pasilikite originalą savo įrašams. Jei kliento nėra, kvito parašo eilutėje parašykite „telefonas“ ar kitą tinkamą frazę. Išsaugokite vieną kvitą savo apskaitai, o kitą įtraukite į prekių siuntimą klientui.

Uždarykite partiją. Dar kartą pasitarkite su apdorojimo įmone, tačiau dauguma reikalauja, kad kiekvieną dieną vykdytumėte „paketos ataskaitą“ arba uždarytumėte kredito kortelių kvitų paketą. Tai procesas, kurio metu įmonei nurodoma užbaigti kredito kortelės mokesčius ir įnešti likutį į jūsų sąskaitą. Daugelis mašinų turės raktą, pažymėtą "partija". Galite paspausti šį klavišą ir vadovautis nurodymais, kad uždarytumėte partiją dienos pabaigoje. Jei aparatas neturi „partijos“ mygtuko, instrukcijų ieškokite vartotojo vadove arba kreipkitės į kredito kortelių apdorojimo įmonę, kad gautumėte nurodymų.