Naudodami „OneNote“ galite bendrinti „Scrum“ rezultatus ir išlaikyti aukštą kūrimo energiją.
Scrum yra projektų valdymo metodas kuriant judrią programinę įrangą. „Daily Scrum“ tikslas – paskatinti komandos narius kalbėtis tarpusavyje, spręsti problemas ir greitai dalytis idėjomis. ScrumMaster darbas yra puoselėti energijos faktorių; Priešingu atveju komandos susitikimai gali tapti nuobodūs ir privalomi, nesukuriant nieko vertingo.
„Scrum“ nariai gali naudoti „Microsoft Office OneNote 2007“ kaip įrankį duomenims platinti ir mąstyti. Programa leidžia komandos nariams greitai įvesti pastabas ir jais dalytis.
Dienos vaizdo įrašas
1 žingsnis
Spustelėkite „Naujas“, tada „Užrašų knygelė“ programoje „OneNote“ prieš kitą „Daily Scrum“.
2 žingsnis
Įveskite bloknoto pavadinimą, pvz., projekto pavadinimą, po kurio nurodykite Scrum datą, ir pasirinkite „Bendras bloknotas – grupės projektas“. Spustelėkite „Kitas“.
3 veiksmas
Pasirinkite „Keli žmonės bendrins bloknotą“ ir spustelėkite „Kitas“.
4 veiksmas
Mygtuku „Naršyti“ nurodykite, kur norite išsaugoti bloknotą, ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
5 veiksmas
Norėdami užsirašyti, atidarykite šį bloknotą per kitą „Daily Scrum“. „OneNote“ leidžia pažymėti svarbias sąvokas. Spustelėkite „Įterpti“ ir „Žyma“, kad paryškintumėte sąvokas.
6 veiksmas
Įrašykite susitikimą spustelėdami „Įterpti“ ir „Garso įrašymas“. Prieš susitikimą įsitikinkite, kad turite tinkamą mikrofoną ir vaizdo įrangą.
7 veiksmas
Perkelkite užduotis iš „Daily Scrum“ tiesiai į „Outlook“ spustelėdami „Įterpti“ ir „Outlook užduotis“. Tokiu būdu sumažinate administracines išlaidas našta derinti savo Daily Scrum rezultatus su biuro kalendoriaus ir planavimo programine įranga, paliekant daugiau produktyvaus laiko sprintas.
8 veiksmas
Susiekite iš „Outlook“ su „OneNote“ spustelėdami mygtuką „Susitikimo pastabos“ programoje „Outlook“, kad pasiektumėte naują „OneNote“ puslapį su visa susitikimo informacija.
9 veiksmas
Sumažinkite administracinę naštą leisdami komandos nariams peržiūrėti pastabas iš Daily Scrum ir įtraukti savo įvestį į užrašų knygelę, o ne naudotis el. paštu ar pokalbiais prie vandens aušintuvo. Komandos nariai gali identifikuoti tekstą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami bet kurią pastraipą, kad pamatytų autoriaus vardą.
Patarimas
Komandos nariai gali įvesti savo būseną prieš Daily Scrum, o tai gali būti naudinga ne biure esantiems komandos nariams.
Jei dirbate su keliomis vietomis, o ne rašote pastabas ir siunčiate juos el. paštu valandomis ar dienomis Po „Scrum“ galite išlaikyti aktyvų dalyvavimą, dalindamiesi pastabomis realiuoju laiku su nuotolinio valdymo pultu vietos.
