Kalendoriaus bendrinimas programoje „Microsoft Outlook“ yra puikus įrankis, leidžiantis bendrinti tvarkaraštį ir informaciją su kitais tinklo nariais. Tiems, kurie naudoja Microsoft Outlook arba suderinamą programą, lengva peržiūrėti bendradarbių, šeimos narių ar draugų darbotvarkes ir tvarkaraščius. Be to, bendrindami kalendorių galite suteikti skirtingus leidimus. Taip žmonės galės atlikti pakeitimus arba planuoti susitikimus ar susitikimus jūsų kalendoriuje, taip pat peržiūrėti informaciją.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Outlook“ programą. Ekrano apačioje, kairėje, spustelėkite mygtuką „Kalendorius“. Šią parinktį taip pat galite pasiekti nuėję į viršutinę įrankių juostą ir spustelėję skirtuką „Eiti“. Slinkite žemyn ir iš ten pasirinkite parinktį „Kalendorius“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Eikite į kairę ekrano pusę ir laukelyje „Mano kalendorius“ spustelėkite nuorodą „Bendrinti mano kalendorių“. Atsidarys laukelis „Bendrinti mano kalendorių“. Turėsite pasirinkti asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, vardą. Norėdami tai padaryti, eikite į laukelį „Vardas“, įveskite asmens vardą ir spustelėkite „Gerai“. Jei asmuo yra jūsų tinkle, jo informacija turėtų būti rodoma sąraše. Jei jos nėra jūsų tinkle, tuo metu galite įvesti jos el. pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją. Jei kontaktų sąraše turėsite asmens el. pašto adresą, galėsite bendrinti kalendorių.
3 veiksmas
Pasirinkite leidimus, kuriuos norite turėti kalendorių žiūrinčiam asmeniui. Galite bendrinti savo kalendorių, kad žiūrintis asmuo turėtų parinktį „Tik peržiūrėti“. Tai reiškia, kad ji gali matyti, kas vyksta jūsų kalendoriuje, bet negali jo keisti. Arba galite pasirinkti, kad ji būtų redaktorė, leidžianti peržiūrėti, keisti ir planuoti susitikimus jūsų vardu. Tai gera savybė šeimoms ir (arba) bendradarbiams.
4 veiksmas
Pasirinkite parinktį „Taikyti“, kai nuspręsite, kokius leidimus suteikti asmeniui, su kuriuo bendrinate savo kalendorių. Kai paspausite „Taikyti“, bus suteiktas leidimas ir kalendoriaus pavadinimas bus rodomas kairėje jo ekrano pusėje. Jis gali spustelėti nuorodą ir peržiūrėti jūsų kalendorių kartu su savo. Ši funkcija naudinga planuojant susitikimus ar renginius.
5 veiksmas
Pasirinkite mygtuką „Gerai“, kad užbaigtumėte bendrinamo kalendoriaus procesą. Norėdami pakeisti leidimus arba pašalinti ką nors iš bendrinamo kalendoriaus, grįžkite į parinktį „Bendrinti mano kalendorių“ ir pašalinkite žmonių, su kuriais nebenorite bendrinti savo kalendoriaus, vardus. Pakeiskite parinktis, kad atspindėtų naujus leidimus.
Daiktai, kurių jums prireiks
Kompiuteris
Microsoft Outlook programa
Susitikimai arba informacija
Įspėjimas
Jei davus leidimą pamiršite paspausti mygtuką „Taikyti“, pakeitimai nebus išsaugoti.
