Daugelis žmonių, įpratę dirbti su skaičiuoklėmis, naudoja Microsoft Excel daugybei užduočių, susijusių su svarbios informacijos sekimu. Tarp šių užduočių gali būti įtrauktas ir susitikimų tvarkaraščio tvarkymas. Kai naudojate „Outlook“ asmeninei informacijai tvarkyti, labai svarbu žinoti, kaip importuoti „Excel“ sukurtą kalendorių. „Outlook“ siūlo daug patikimesnius planavimo įrankius ir galimybę lengvai bendrinti susitikimus su kitais „Outlook“ vartotojais.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite duomenų diapazoną, kuriame yra susitikimai, kuriuos norite perkelti į „Outlook“, vilkdami pelės žymeklį virš langelių, kuriuose yra jūsų susitikimai.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pavadinkite duomenų diapazoną spustelėdami lauką, esantį formulės lango kairėje ir įvesdami norimą tekstą.
3 veiksmas
Pagrindiniame meniu pasirinkite „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Dialogo lange Įrašyti kaip išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „Excel 97 – 2003 Workbook“.
4 veiksmas
Atidarykite „Outlook“. Spustelėkite kalendoriaus spartųjį klavišą. Pasirinkite „Failas“, tada „Importuoti ir eksportuoti“.
5 veiksmas
Dialogo lange Importavimo ir eksportavimo vedlys pasirinkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“. Spustelėkite „Kitas“.
6 veiksmas
Pasirinkite „Microsoft Excel 97 – 2003“ kaip importuojamo failo tipą ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
7 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Naršyti“, kad pasirinktumėte „Excel“ failą, išsaugotą atliekant 3 veiksmą. Spustelėkite „Kitas“.
8 veiksmas
Pažymėkite kalendorių, į kurį norite importuoti duomenis, ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
9 veiksmas
Pažymėkite laukelį šalia nurodyto veiksmo.
10 veiksmas
Suderinkite „Excel“ duomenų laukelius su galimais „Outlook“ kalendoriaus laukais. Pavyzdžiui, jei naudojote „Kur“ pavadinote „Excel“ stulpelį, kuriame yra duomenų apie susitikimo vietą, „Outlook“ turėsite naudoti lauką „Vieta“. Pasirinkite importuotus laukus ir pele nuvilkite „Excel“ lauką per „Outlook“ lauką. Laukai su identiškais pavadinimais bus suderinti (arba „susieti“) automatiškai.
11 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kai baigsite susieti visus laukus ir spustelėkite mygtuką „Baigti“. Jūsų susitikimų kalendorius dabar bus importuotas į „Outlook“.
Patarimai ir įspėjimai
- Nereikės rankiniu būdu suderinti „Excel“ kalendoriaus laukų su „Outlook“, pervardydami laukų pavadinimus pirmoje „Excel“ kalendoriaus eilutėje prieš išsaugodami failą importuoti į „Outlook“. Pagrindiniai „Outlook“ naudojami susitikimų laukų pavadinimai: tema, vieta, pradžia, pabaiga ir trukmė.
