Galimybė siųsti susitikimų užklausas kito asmens vardu yra labai svarbi šiandieninėje verslo aplinkoje. Be šios galimybės galingi vadovai didžiąją laiko dalį praleistų tvarkydami ir pildydami kalendoriaus įrašus, kuriuos geriau tvarkytų jų padėjėjai. Dauguma padėjėjų pastebės, kad „Microsoft Outlook“ atstovų funkcija gali tapti geriausiu jų draugu. Ši funkcija leidžia siųsti el. laiškus ir, ko gero, svarbiausia, kalendoriaus įrašus kito asmens vardu, remiantis pasirinktomis parinktimis.
Sukurti įgaliotinį
1 žingsnis
Asmens, kuris nori deleguoti savo kalendorių, kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pagrindiniame „Outlook“ meniu pasirinkite „Failas“.
3 veiksmas
Pasirinkite „Paskyros nustatymai“ ir pasirinkite „Perduoti prieigą“.
4 veiksmas
Pasirinkite „Pridėti“ ir iš adresų knygos pasirinkite asmenį, kuriam kalendorius bus deleguotas. Dar kartą pasirinkite „Pridėti“ ir pasirinkite „Gerai“.
5 veiksmas
Dialogo lange Perduoti leidimus priimkite numatytuosius leidimo nustatymus. Pagal numatytuosius nustatymus įgaliotasis gali skaityti, kurti ir keisti kalendoriaus elementus.
Kalendoriaus įrašo siuntimas kito vardu
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Outlook“ asmens, kuriam perduodamas kalendorius, kompiuteryje.
2 žingsnis
Pasirinkite „Atidaryti bendrinamą kalendorių“ ir atidarykite anksčiau deleguotą kalendorių.
3 veiksmas
Skirtuko Pagrindinis skirtuko Naujoje grupėje spustelėkite „Naujas susitikimas“. Įveskite susitikimo dalyvius, vietą ir pradžios bei pabaigos laiką, kaip tai darytumėte savo kalendoriuje.
4 veiksmas
Baigę susitikimo užklausą pasirinkite „Siųsti“. Ką tik išsiuntėte kalendoriaus įrašą kito asmens vardu.
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Microsoft Office Outlook 2013. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų programos versijų.
