Programoje „Excel“ yra „Paveikslų organizavimo diagrama“ su langeliais vaizdo failams įterpti.
Vaizdo kreditas: LiliGraphie / iStock / Getty Images
Įdėkite „Excel“ „SmartArt“ grafiką, kad sukurtumėte savo šeimos medžio hierarchinį išdėstymą. Pritaikykite laiką taupančią organizacijos schemą, kad būtų rodomas kiekvieno nario vardas ir ryšys su bendru protėviu. Pavyzdžiui, kiekviena grafikos eilutė gali pavaizduoti skirtingą kartą kabančiame makete. „SmartArt Tools“ juostelės parinktys leidžia pridėti daugiau formų, kad būtų pavaizduoti papildomi šeimos nariai, ir sukurti šriftų stilių, kad būtų lengviau skaityti. Prieš pradėdami įvesti tekstą, skirkite laiko ir ištirkite išsamią informaciją, pvz., vardus, gimtadienius, santuokas ir mirtis, kad padėtumėte susitvarkyti ir suarchyvuoti teisingus duomenis.
Įdėkite hierarchijos išdėstymą
1 žingsnis
Komandų juostoje spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada grupėje Iliustracijos spustelėkite „SmartArt“, kad atidarytumėte dialogo langą Pasirinkti „SmartArt“ grafiką. Slenkančiose srityse rodomas grafikos tipas, pvz., sąrašas, hierarchija ir piramidė, ir miniatiūrų galerija.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Šoninėje juostoje pasirinkite „Hierarchija“, kad būtų rodomos hierarchijos miniatiūros. Išdėstymo pavyzdžiai: „Organizacijos diagrama“, „Paveikslinė organizacijos diagrama“ ir „Horizontalioji hierarchija“. Pasirinkite miniatiūrą, kad peržiūrėtumėte spalvotą versiją ir aprašą. Pavyzdžiui, spustelėkite "Paveikslinė organizacijos diagrama", tada spustelėkite "Gerai", kad nukopijuotumėte šį pakabinamąjį maketą į darbalapį. Neryškus rėmelis apima dydžio nustatymo rankenas. „SmartArt“ įrankių juostelėje bus rodomi skirtukai „Dizainas“ ir „Formatas“ su stiliaus parinktimis.
3 veiksmas
Spustelėkite kraštinę, kad pakeistumėte žymeklį į piktogramą su keturiomis rodyklėmis, tada perkelkite šią diagramą į pageidaujamą darbalapio vietą. Spustelėkite ir vilkite dydžio rankenėlę, kad pakeistumėte matmenis ir būtų rodomi visi grafiniai elementai.
Pritaikykite išdėstymą
1 žingsnis
Pasirinkite formą, kurią norite atnaujinti naudodami „SmartArt“ įrankius. Pavyzdžiui, norėdami pridėti figūrą, vaizduojančią kitą šeimos narį, darbalapyje pasirinkite formą, spustelėkite „SmartArt“ įrankių juostelės skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite rodyklės mygtuką „Pridėti formą“, esantį skiltyje „Sukurti grafiką“. grupė. Pasirinkite „Pridėti formą po“ arba „Pridėti formą prieš“, kad, pavyzdžiui, įterptumėte pasikartojančią figūrą toje pačioje eilėje kabančiame makete. Kitos parinktys Pridėti figūrą įterps figūras virš arba po pasirinktu grafiku.
2 žingsnis
Pasirinkite formą, tada pasirinkite „Paaukštinti“, „Pažeminti“, „Perkelti aukštyn“ arba „Perkelti žemyn“ skirtuko Dizainas grupėje Kurti grafiką, kad pertvarkytumėte figūras medžio makete.
3 veiksmas
Spustelėkite bet kurią formą ir SmartArt įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Dizainas“. Spustelėkite mygtuką „Daugiau“ „SmartArt“ stilių grupėje, kad atidarytumėte miniatiūrų galeriją. Nukreipkite žymeklį virš miniatiūros, kad peržiūrėtumėte savo formų poveikį. Pavyzdžiai: „Animacinis filmas“, „Šlifuotas“ ir „Baltas kontūras“. Spustelėkite pageidaujamą miniatiūrą, kad atnaujintumėte diagramos stilių.
4 veiksmas
Įveskite vardus ir informaciją, pvz., datas, kad sukurtumėte savo šeimos medį. Pasirinkite tekstą ir stiliaus šriftą naudodami Šriftų grupės parinktis skirtuke Pagrindinis. Pavyzdžiui, šrifto spalvų diagramoje pasirinkite temos spalvų pavyzdį, kad pabrėžtumėte vieną šeimos atšaką.
5 veiksmas
Paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte šią darbaknygę.
Patarimas
„Microsoft“ teikia šeimos medžio šablonus su maketais, kuriuos galima nukopijuoti į darbaknygę. Juostelėje spustelėkite „Failas“, spustelėkite „Naujas“, tada lauke „Ieškoti internetinių šablonų“ įveskite „šeimos medis“. Paspauskite „Enter“, kad būtų rodomos miniatiūros. (Žr. nuorodas skiltyje Ištekliai.) Pasirinkite miniatiūrą, kurią norite peržiūrėti, tada spustelėkite „Sukurti“ arba „Atsisiųsti“, kad nukopijuotumėte į naują darbaknygę. Kai kuriuose šablonuose su horizontaliu išdėstymu kiekviena karta rodoma suformatuota viename stulpelyje ir kiekvienas pavadinimas vienoje eilutėje.
Jei kuriate šį šeimos medį nuo nulio, sukurkite du darbalapius. Sudarykite visų pavadinimų ir jų ryšių nuorodų sąrašą viename darbalapyje, tada nukopijuokite ir įklijuokite kiekvieną pavadinimą hierarchijos diagramoje kitame darbalapyje.
Kaip alternatyvą teksto įvedimui „SmartArt“ grafinėje dalyje surinkite tekstą teksto srityje. Spustelėkite skirtuką „Dizainas“ „SmartArt“ įrankių juostoje ir spustelėkite „Teksto sritis“ grupėje Kurti grafiką, kad atidarytumėte šoninę sritį. Spustelėkite dešinįjį rodyklės mygtuką tarp dviejų langų, kad uždarytumėte teksto sritį.
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar produktų.
