"Outlook" Peradresuoti vs. Persiųsti

Tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, kai esate toli nuo biuro, bet turite patikrinti savo el. paštą arba kai žongliruojate kelios el. pašto paskyros – Microsoft Outlook naudoja komandų rinkinį, vadinamą taisyklėmis, kad peradresuotų arba peradresuotų gaunamus pranešimus automatiškai. Laiškų persiuntimas ir peradresavimas taip pat gali būti taikomi atskiriems laiškams nesukuriant taisyklės.

„Outlook“ naudoja programų komandas, vadinamas taisyklėmis arba filtrais, kad padėtų tvarkyti el. paštą, tvarkyti pranešimus ir tęsti užduotį. Integruotas taisyklių ir įspėjimų vedlys leidžia vartotojams nurodyti sąlygas, kurioms esant Outlook automatiškai atliks vieną ar daugiau veiksmų ar užduočių. Populiarios taisyklės apima pranešimų perkėlimą iš konkretaus asmens į tam skirtą aplanką, pranešimų žymėjimą iš tam tikro siuntėjo, kad būtų galima atlikti tolesnius veiksmus ir išsiųsti mobilųjį įspėjimą gavus el. laišką, kuriame yra tam tikri žodžius. Tarp vartotojo sukurtų taisyklių yra komandos automatiškai persiųsti ir peradresuoti gaunamus pranešimus.

Kai el. laiškas persiunčiamas, temos eilutės pradžioje pasirodo „FW:“, o pagal numatytuosius nustatymus el. laiško tekste yra pradinis pranešimas ir išsami pranešimo istorijos informacija. Originalus pranešimas lieka gautuosiuose arba jam skirtame aplanke. Sukurkite taisyklę automatiškai persiųsti pranešimus iš arba į tam tikrą paskyrą, jei yra tam tikra informacija reguliariai bendrinamas su bendradarbiais ar kitomis šalimis ir norite pranešti, kad esate pranešimo dalis istorija. Pavyzdžiui, padėjėjas, atsakingas už savaitinių pietų susitikimų koordinavimą, gali nustatyti taisyklę automatiškai persiunčia į apskaitą įmonės maitinimo įstaigos laiškus, kuriuose yra žodis „sąskaita“. skyrius.

Pranešimas dažnai peradresuojamas, kai gaunamas per klaidą. Pagrindinis skirtumas tarp persiuntimo ir peradresavimo yra tas, kad persiuntimas automatiškai keičia el. paštą ir įtraukia informaciją apie pranešimą Istorija, peradresavimas diskretiškai siunčia el. laišką numatytai šaliai iš pradžių parašytą būseną, todėl atrodo, kad jis buvo gautas tiesiogiai iš originalo siuntėjas. Tai naudinga funkcija, jei norima šalis neturi žinoti, kad gavote el. laišką. Jūsų įrašams peradresavimas taip pat palieka pranešimo kopiją gautuosiuose arba nurodytame aplanke. Nustatykite taisyklę automatiškai peradresuoti paštą, jei jums reguliariai reikia peradresuoti pranešimus kitoms šalims. Pavyzdžiui, koledžo absolventas, kuris vis dar gauna žinutes, siunčiamas į jo mokyklos el. pašto paskyrą, gali nustatyti taisyklę, kad paštas būtų automatiškai peradresuojamas nauju el. pašto adresu.

Kartais siuntėjai naudoja informacijos teisių valdymą – „Microsoft“ parinktį, kuri suteikia leidimus el. laiškams, neleidžiančius gavėjams persiųsti, peradresuoti ar kitais būdais dalytis pranešimu. Geriausia tokiais atvejais pranešti siuntėjui, kad nesate numatytas gavėjas, jei el. laišką gavote per klaidą. Siuntėjas gali pašalinti arba pakeisti leidimus arba gali pats išsiųsti pranešimą dar kartą. Taip pat tiems, kurie siunčia pranešimą, ypač jei laiške yra jautrių duomenų, maršruto perkėlimas paštas adresu, esančiu už jūsų įmonės tinklo, gali pažeisti vidaus politiką ir privatumą įstatymai.