Kaip išsaugoti dokumentą kaip ZIP failą

Moteris padeda vyrui naudotis kompiuteriu

Vaizdo kreditas: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

ZIP failas yra suglaudinta failo versija. Kai suglaudinate failą, duomenų saugojimo vieta gali būti sumažinta iki 80 procentų. Mažesnių failų pranašumai apima vietos taupymą standžiajame diske ir greitesnį el. laiškų siuntimą. Failų suglaudinimas taip pat padeda užšifruoti ir apsaugoti el. paštu siunčiamus duomenis. Nesvarbu, ar naudojate asmeninį ar „Mac“, dokumentą kaip ZIP failą išsaugoti nesunku.

ZIP failų išsaugojimas kompiuteryje

1 žingsnis

Perkelkite žymeklį ant dokumento, kurį norite išsaugoti kaip ZIP failą.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir iškylančiajame meniu pasirinkite „Pridėti prie ZIP“ arba „Pridėti prie archyvo“ (atsižvelgiant į programą). Dokumentas bus išsaugotas kaip ZIP failas su .zip plėtiniu.

3 veiksmas

Nuorodų meniu pasirinkite „Konfigūruoti“ arba „Parinktys“, kad atliktumėte bet kokius norimus nustatymų pakeitimus.

ZIP failų išsaugojimas kompiuteryje su Windows XP

1 žingsnis

Perkelkite žymeklį ant dokumento, kurį norite išsaugoti kaip ZIP failą.

2 žingsnis

Spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką, tada spustelėkite „Siųsti“, tada „Suspaustas (supakuotas) failas“. Dokumentas bus išsaugotas kaip ZIP failas su .zip plėtiniu.

3 veiksmas

Nuorodų meniu pasirinkite „Konfigūruoti“ arba „Parinktys“, kad atliktumėte bet kokius norimus nustatymų pakeitimus.

ZIP failų išsaugojimas „Mac“ kompiuteryje naudojant nuorodą

1 žingsnis

Perkelkite žymeklį ant dokumento, kurį norite išsaugoti kaip ZIP failą.

2 žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Sukurti [failo pavadinimo] archyvą“.

3 veiksmas

Failas bus išsaugotas kaip ZIP failas ir bus rodomas darbalaukyje.

ZIP failų išsaugojimas „Mac“ kompiuteryje naudojant „Finder“.

1 žingsnis

Perkelkite žymeklį ant dokumento, kurį norite išsaugoti kaip ZIP failą.

2 žingsnis

Vieną kartą spustelėkite dokumentą.

3 veiksmas

Perkelkite žymeklį į „Failas“ parinktį „Finder“ meniu ir spustelėkite ją. Slinkite žemyn ir spustelėkite „Sukurti [failo pavadinimas] archyvą“.

4 veiksmas

Failas bus išsaugotas kaip ZIP failas ir bus rodomas darbalaukyje.

Patarimas

Sukurkite aplanką, kad suarchyvuotumėte visus ZIP failus.

Norėdami sutaupyti laiko, kai norite supakuoti kelis dokumentus vienu metu, sukurkite aplanką darbalaukyje ir perkelkite į jį visus dokumentus. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir vykdykite tas pačias aukščiau pateiktas instrukcijas, kad vienu metu supakuotumėte visą aplanką ir visus jame esančius dokumentus.