Kvitų nuskaitymas į „QuickBooks“ pašalina popieriaus netvarką, todėl jūsų stalas lieka švaresnis.
Vaizdo kreditas: patpitchaya/iStock/Getty Images
Kvitų nuskaitymas į „QuickBooks“ leidžia pridėti išsamesnės informacijos prie įvestų operacijų. Taip pat galite sumažinti popieriaus atliekų kiekį ir sumažinti netvarką savo biure, saugodami kvitus elektroniniu būdu. Tikslus dokumento nuskaitymo procesas priklauso nuo turimo skaitytuvo tipo, todėl bet kokius konkrečius klausimus skaitykite savininko vadove.
1 žingsnis
Įdiekite skaitytuvą pagal gamintojo instrukcijas. Taip pat gali tekti įdiegti tvarkyklės programinę įrangą, kad galėtumėte valdyti skaitytuvą iš savo kompiuterio.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Įveskite savo operacijos informaciją į „QuickBooks“, kaip įprastai. Kvitas turi būti išsaugotas kaip šios operacijos priedas. Kvitus galite pridėti prie sąskaitų faktūrų, klientų indėlių, sąskaitų apmokėjimo, kredito kortelių mokesčių ir daugelio kitų pajamų ir išlaidų operacijų.
3 veiksmas
Spustelėkite „Pridėti“, kad būtų atidarytas nuskaitymo nustatymų konfigūracijos langas. Priklausomai nuo naudojamo skaitytuvo tipo, matysite įvairių formatavimo parinkčių ir popieriaus dydžių pasirinkimus. Dokumentų tipų sąraše pasirinkite „Kvitas“ ir nustatykite kitas parinktis, atitinkančias jūsų poreikius ir kvito dydį. Taip pat galite pasirinkti, ar nuskaityti abi kvito puses, ar tik vieną.
4 veiksmas
Paspauskite "Nuskaityti dabar", kai baigsite nustatyti nuskaitymo konfigūraciją. Jūsų skaitytuvas išsaugos kvitą „QuickBooks“ pagal jūsų pasirinktus konfigūracijos nustatymus. Taip pat galite nurodyti skaitytuvui išsaugoti kvito kopiją kitoje vietoje, ne tik „QuickBooks“. Kai nuskaitymas bus baigtas, pamatysite piktogramą, kuri atrodo kaip popieriaus lapas, nurodanti, kad operacijos metu yra pridėtas dokumentas.
Patarimas
Įsitikinkite, kad jūsų skaitytuvas suderinamas su jūsų naudojama „QuickBooks“ versija. „Intuit“ prekyvietė siūlo įvairias programas, kad būtų lengviau nuskaityti kvitus į „QuickBooks“ ir analizuoti gautą informaciją.
