Portable Document Format, arba PDF, yra failo tipas, skirtas dalytis daugeliu vartotojų. Nors dokumentas, sukurtas naudojant teksto apdorojimo programą, įvairiuose kompiuteriuose gali atrodyti kitaip Kitas, PDF dokumentas įterpia šriftus ir vaizdus, išsaugodamas formatavimą, nepaisant to, kur jis yra atidaryta. PDF failai taip pat gali būti interaktyvūs, leidžiantys dokumento kūrėjui įterpti formos laukus, kuriuos gavėjas gali užpildyti, o tada atsiųsti el. paštu. Jei gausite tokią formą, turite žinoti keletą dalykų.
1 žingsnis
PDF formas galima užpildyti ir grąžinti el.
Prisegtą PDF failą išsaugokite savo kompiuteryje. Tai, kaip tai padarysite, šiek tiek skirsis priklausomai nuo to, kokią el. pašto programą naudojate, tačiau paprastai šalia el. laiško priedo yra mygtukas „Atsisiųsti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Atidarykite PDF. Jei jūsų kompiuteris neranda programos PDF failui atidaryti, turėsite atsisiųsti nemokamą PDF skaitytuvą. Nors Acrobat Reader yra labiausiai paplitusi, yra keletas variantų. Pavyzdžius rasite šaltiniuose. Įdiegę programą atidarykite PDF.
3 veiksmas
Patikrinkite, ar PDF yra interaktyvi forma, ar plokščia forma. Interaktyvioje formoje paprastai ekrano viršuje bus iššokanti meniu juosta su pranešimu „Šiame dokumente yra interaktyvūs formos laukai.“ Spustelėjus langelį „Paryškinti laukus“ tame pačiame laukelyje bus pažymėti visi užpildomi dokumentas. Spustelėkite pažymėtą lauką; jūsų žymeklis pasikeis išvaizda ir jūs galite įvesti tekstą į lauką arba pasirinkti mygtuką arba išskleidžiamąjį meniu, priklausomai nuo lauko tipo. Paspaudus „Tab“, žymeklis perkeliamas iš vieno lauko į kitą. Plokščioje formoje nėra interaktyvių laukų. Jei turite pilną „Adobe Acrobat“ versiją, formą galite užpildyti naudodami rašomosios mašinėlės įrankį, kuris tiesiog įveda tekstą bet kur, kur įdedate žymeklį. Tačiau Acrobat yra mokama programa ir ne visi turi prieigą. Alternatyva yra internetinė paslauga, pvz., PDFescape, kuri leidžia įkelti formą, ją užpildyti ir išsaugoti.
4 veiksmas
Išsaugokite užpildytą PDF failą savo kompiuteryje. Norėsite jį išsaugoti tokioje vietoje, kur lengvai jį rasite – kai atsisiuntėte PDF, jis galėjo būti išsaugotas į kompiuterio numatytąjį „atsiuntimo“ aplanką ir, jei nesate tikri, kur tai gali būti, gali kilti problemų ieškant tai. Kad viskas būtų paprasčiau, išsaugokite PDF failą darbalaukyje arba aplanke „dokumentai“.
5 veiksmas
Atidarykite savo el. pašto programą. Sukurkite naują el. laišką siuntėjui arba tiesiog „Atsakyti“. Pridėkite užpildytą PDF failą prie savo el. pašto ir paspauskite „Siųsti“.
Patarimas
Kai kuriose formose bus kūrėjo įjungtas mygtukas „Pateikti“, kuris spustelėjus automatiškai grąžins formą.
