Atidarykite „Microsoft Word“ dokumentą ir nuskaitykite kiekvieną puslapį, ieškodami santrumpos, kurias norite įtraukti į sąrašą. Dukart spustelėkite arba spustelėkite ir vilkite per žodį ar frazę, kuri yra svarbi santrumpa, pažymėdami jį tekste.
Paspauskite „Shift-Alt-X“ arba perjunkite į „Microsoft Word“ juostelės skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite „Indekso“ skyriaus elementą „Pažymėti įrašą“, kad sukurtumėte rodyklės įrašą pagal pasirinktą tekstą. Dialogo lange Pažymėti rodyklės įrašą spustelėkite mygtuką „Pažymėti“, kad pridėtumėte pasirinktą terminą. Rodyklės įrašo žymėjimas į jūsų dokumentą įterpia paslėptus kodus, kad būtų galima identifikuoti pasirinkimą. Tęskite žymėjimo įvedimo procesą, kad kiekvieną terminą, atitinkantį jūsų sąrašo reikalavimus, pažymėtumėte kaip indekso papildymą.
Paspauskite „Ctrl-End“, kad pereitumėte į dokumento pabaigą. Paspauskite „Enter“, kad pridėtumėte tuščią eilutę, kai tekstas bus baigtas. Norėdami atidaryti dialogo langą Rodyklė, spustelėkite elementą „Įterpti rodyklę“, esantį skirtuko „Nuoroda“ skiltyje „Indeksas“. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, nepakeisdami numatytųjų rodyklės nustatymų.
Pasirinkite rodyklės tekstą. Paspauskite „Ctrl-C“, kad nukopijuotumėte jį į mainų sritį. Paspauskite „Ctrl-Alt-V“ arba perjunkite į „Microsoft Word“ juostelės skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite iškarpinės grupės elemento rodyklę „Įklijuoti“, kad pasiektumėte parinktį „Įklijuoti specialų“. Kaip įklijavimo režimą pasirinkite „Neformatuotas tekstas“. Pasirinkite įklijuotą tekstą ir nukopijuokite jį atgal į mainų sritį.
Sukurkite naują „Microsoft Word“ dokumentą ir įklijuokite į jį nukopijuotą rodyklės tekstą. Slinkite per tekstą ir raskite rodyklės įrašą su didžiausiu puslapio numeriu po jo. Suskaičiuokite skaitmenų skaičių puslapio numeryje.
Paspauskite „Ctrl-H“, kad pasiektumėte „Rasti ir pakeisti“. Laukelyje „Rasti ką“ įveskite kablelį ir tarpą. Po tarpo įveskite derinį „^#“ be skyrybos ženklų, po vieną kartą kiekvienam aukščiausiame sąrašo puslapio numerio skaitmeniui. Pavyzdžiui, jei paskutinis įrašas buvo jūsų pagrindinio „Word“ dokumento 53 puslapyje, įveskite „^#^#“ be kabučių.
Spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“, kad pašalintumėte visus didžiausius indekso puslapių numerius. Ištrinkite paskutinį „^#“ iš „Rasti“ teksto ir dar kartą spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“, kad pašalintumėte kitą skaičių rinkinį. Tęskite teksto Rasti trumpinimą ir pakeiskite rodyklės puslapio numerio žymeklius, kol pašalinsite juos visus.
Paspauskite „Ctrl-C“, kad nukopijuotumėte redaguotą rodyklės tekstą į mainų sritį. Įklijuokite tekstą atgal į pagrindinį „Word“ dokumentą.
Sukurkite naują „Microsoft Word“ dokumentą, kuriame pašalintumėte puslapių numerius iš teksto, kurį sukūrėte kaip rodyklę, kad galėtumėte naudoti funkciją Pašalinti viską, kad pašalintumėte numerius. Jei atliksite šią funkciją Word faile, kuriame yra kito teksto, iš jo ištrinsite visą skaitmeninį turinį.
Jei jūsų Microsoft Word dokumente jau yra rodyklė, padarykite dokumento kopiją ir ištrinkite esamus indekso įrašus iš pasikartojančio failo. Norėdami rasti ir ištrinti rodyklės žymeklius, pereikite į „Word“ juostos skirtuką „Pagrindinis“, suraskite grupę „Pastraipa“ ir spustelėkite elementą „Rodyti / slėpti redagavimo žymes“. Pasirinkite kiekvieną rodyklės įrašą, įskaitant jį supančius skliaustus, ir ištrinkite jį iš dokumento kopijos. Pašalinę pradinius rodyklės įrašus, galite įterpti savo ir pažymėti santrumpas.
Užuot naudoję komandą „Įklijuoti specialųjį“ indekso turiniui įterpti į „Word“ failą kaip įprastą tekstą, galite paleisti teksto redagavimo programa, pvz., Notepad, atidarykite naują dokumentą ir į dokumentą įklijuokite rodyklės tekstą, kurį nukopijavote iš Word langas. Pasirinkite įklijuotą tekstą, nukopijuokite jį atgal į mainų sritį, grįžkite į Word ir įklijuokite tekstą į savo dokumentą. Šis įklijavimo / pakartotinio kopijavimo procesas užfiksuoja įrašų tekstą ir nutraukia jų nuorodą į užkoduotą „Word“ rodyklės turinį.
Funkcijoje Pakeisti spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad pasiektumėte mygtuką „Specialus“, kuris suteikia prieigą į kodus, kurie jūsų tekste randa specialiųjų simbolių ir sekų, įskaitant kodą, kuris randa bet kurį skaitmenų. Šis kodo pasirinkimas įveda „^#“ lauke „Rasti“.
Jei nukopijuosite rodyklės tekstą iš „Word“ dokumento ir įklijuosite jį į kitą „Word“ failą, pamatysite pranešimą „Indekso įrašų nerasta“. Taip yra todėl, kad rodyklės tekstas tiesiogiai jungiasi su dokumentu. Jo užkoduotas tekstas nebus išverstas į kitą „Word“ dokumentą, nes „Word“ jo turinį susieja tik su failu, kuriame jį kuriate.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Microsoft Word 2013. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar gaminių.
