Nesvarbu, ar jie sukurti rankiniu būdu, ar eksportuoti iš kitos programinės įrangos, atskirti failai dažniausiai naudojami svarbiems duomenims saugoti. Duomenų bėda ta, kad jie nėra labai vertingi, nebent turite kokių nors būdų jais manipuliuoti ir ištirti. Nors atskirti failai yra puikus būdas saugoti duomenis, nėra labai praktiška bandyti tirti duomenis neapdorota šių failų forma. Importuodami atskirtą failą į „Microsoft Excel“, galėsite naudoti visus „Excel“ įrankius duomenims analizuoti ir aiškiai pateikti analizės išvadas.
1 žingsnis
„Microsoft Excel“ meniu Failas pasirinkite „Atidaryti“ ir eikite į aplanką, kuriame yra atskirtas failas. Įsitikinkite, kad pasirinkote visų tipų failų peržiūros parinktį. Jei to nepadarysite, failo aplanke nematysite. Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad jį atidarytumėte. „Excel“ automatiškai įjungs „Teksto importavimo vedlio“ režimą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pirmajame teksto importavimo vedlio ekrane pasirinkite „Apribota“ kaip failo tipą, kuris geriausiai apibūdina jūsų duomenis. Tada spustelėkite „Kitas“, kad pereitumėte į kitą ekraną.
3 veiksmas
Pasirinkite skirtuką, kuris naudojamas atskirtame faile. Jei prieš pradėdami importuoti failą nežinojote, kas yra skyriklis, paprastai galite nuskaityti duomenis ir nustatyti, kuris simbolis yra naudojamas. Mūsų pavyzdyje failas yra atskirtas kableliais. Pasirinkę skirtuką, spustelėkite „Kitas“, kad tęstumėte.
4 veiksmas
Priskirkite duomenų formatą kiekvienam importuojamam laukui. Numatytasis duomenų formatas yra „Bendras“ ir šį formatą turėtumėte pasilikti, nebent kuriame nors duomenų lauke yra datos arba juos sudaro duomenys, kuriuos norite palikti kaip tekstą. Spustelėkite „Kitas“, kad užbaigtumėte importavimą, kai priskirsite duomenų formatus visiems laukams.
5 veiksmas
Išsaugokite gautą skaičiuoklę kaip „Excel“ failą. Dabar esate pasirengę manipuliuoti ir tyrinėti savo duomenis naudodami „Excel“ įrankius.
