Kaip konvertuoti TXT failą į CSV failą

Atsidavusi kūrybinga verslininkė, dirbanti prie nešiojamojo kompiuterio biure

TXT failo konvertavimas į CSV failą neturi būti sudėtingas procesas.

Vaizdo kreditas: Hero Images / Hero Images / GettyImages

Daugeliui dirbančių specialistų galimybė greitai konvertuoti įvairių tipų dokumentus ir duomenų formatus yra labai svarbi. Nesvarbu, ar bendrinate failus su vadovu, ar bendradarbiaujate kurdami turinį su nuotoline komanda, Suprasdami, kaip paversti TXT failą į CSV failą, neabejotinai sutaupysite laiko ir energijos ilgalaikėje perspektyvoje.

Patarimas

TXT failo konvertavimas į CSV failą neturi būti sudėtingas procesas. Galite naudoti populiarius programinės įrangos paketus, pvz., „Microsoft Excel“, norėdami formatuoti tekstinį failą ir greitai konvertuoti jį į CSV failo formatą.

Teksto konvertavimo į CSV pagrindai

Norint suprasti, kaip veikia šis konvertavimo procesas, pirmiausia svarbu trumpai paaiškinti, kuo šie specifiniai failų tipai skiriasi vienas nuo kito. Nors pavadinimas „Tekstas“ atrodo gana savaime suprantamas, šis konkretus failo formatas nurodo bet kokį konkretų failo tipą kuriame yra išskirtinai teksto simbolių ir nėra papildomo teksto formatavimo ar kito medijos turinio, pvz., vaizdai. Sukūrus tekstinį failą, jam priskiriama .TXT failo priesaga. Tekstiniai failai yra visuotinai suderinami tiek su „Windows“, tiek su „Apple“ operacinėmis sistemomis, todėl jie yra beveik visur esantis šiuolaikinio skaičiavimo elementas.

Dienos vaizdo įrašas

CSV failų supratimas

Skirtingai nuo teksto failo, CSV failo formatas apima konkretesnius formatavimo elementus. CSV yra akronimas, reiškiantis „Comma Separated Values“. Nors CSV failas iš esmės vis dar yra paprasto teksto failas, jis skiriasi nuo standartinių tekstinių failų struktūriniu kablelio naudojimu. Šis unikalus CSV failų aspektas sukurtas palengvinti šio formato integravimą į skaičiuoklių ir duomenų bazių kūrimo įrankiai, pvz., vis populiarėjanti „Microsoft Excel“ programinė įranga taikymas. Į šiuos failus įtrauktas atskyrimas kableliais padeda užtikrinti, kad tą patį duomenų rinkinį prireikus būtų galima greitai sutvarkyti įvairiose su CSV suderinamose programinės įrangos programose.

Kaip konvertuoti TXT į CSV

Jei esate pasiruošę pradėti konvertavimo procesą, pirmiausia turėtumėte paleisti pageidaujamą su CSV suderinamą programinę įrangą, pvz., pirmiau minėtą „Microsoft Excel“. Kai programinė įranga bus visiškai įkelta, pirmiausia turėtumėte importuoti tekstinį failą, kad jį būtų galima skaityti ir interpretuoti kaip duomenis. Programoje „Excel“ šis procesas yra toks paprastas, kaip spustelėti skirtuką Duomenys ir tada parinktį Iš teksto.

Šiuo metu turėtumėte būti paraginti pasirinkti konkretų tekstinį failą, kurį norite naudoti savo kompiuteryje. Suradę reikiamą failą, patvirtinkite pasirinkimą. Pasirinkus failą, ekrane pasirodys meniu raginimai, leidžiantys nurodyti, kaip turi būti pateikti tekstinio failo duomenys. Tai apima lūžių linijų reguliavimo ir kūrimo parinktis, taip pat pločio santykius. Pritaikę dokumentą taip, kaip jums atrodo tinkama, galite paspausti mygtuką „Gerai“, kad užbaigtumėte pasirinkimą.

Šiuo metu tekstinis failas turi būti tinkamai suformatuotas į įvairias eilutes ir langelius, reikalingus visiškam suderinamumui su CSV formatu užtikrinti. Dabar savo programinėje įrangoje galite pasirinkti funkciją „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkti CSV failo formatą. Kai tai bus baigta, jūsų tekstinis failas bus visiškai konvertuotas į CSV formatą, kaip planuota.

Teksto į CSV trikčių šalinimas

Jei vis tiek negalite sukurti CSV failo, kuris tiksliai atspindėtų jūsų norimą duomenis, kuriuos norite tvarkyti, jums gali būti naudinga pasikonsultuoti su palaikymo dokumentacija, pateikta kartu su jūsų programinė įranga. „Microsoft“ ir kituose populiariuose biuro produktų rinkinio produktuose yra platus internetinis palaikymas, kuris turėtų užtikrinti, kad galėsite tiksliai nustatyti problemas ir veiksmingai jas išspręsti.