„Microsoft Sharepoint“ yra naudinga programa, skirta failams bendrinti ir peržiūrėti komandoje.
Vaizdo kreditas: izzetugutmen/iStock/GettyImages
„Microsoft Sharepoint“ yra naudinga programa, skirta failams bendrinti ir peržiūrėti komandoje. Tai leidžia pritaikyti redagavimo valdiklius ir galimybę dirbti su projektais kaip grupė, nestumiant dokumentų pirmyn ir atgal el. paštu. Galite lengvai susieti arba pridėti Sharepoint svetainę prie „File Explorer“, atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Naudojant failų naršyklę
„File Explorer“ leidžia lengvai valdyti „Sharepoint“ naudojamus failus ir aplankus. Šiuos failus ir aplankus galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti arba nuvilkti naudodami „File Explorer“ nustatymus, o ne naudodami „Sharepoint“ nustatymus. Procesas yra supaprastintas ir lengviau valdomas bei naudojamas.
Dienos vaizdo įrašas
Naudodami „File Explorer“ iš esmės dirbate su atskirais failais ir aplankais, o ne susiejate visą „Sharepoint“ svetainę. Norėdami tokiu būdu tvarkyti failus, naudokite komandą Atidaryti naršyklėje, kad peržiūrėtumėte failą Windows failų naršyklės aplinkoje. Tačiau atskiriems failams „File Explorer“ nepakankamai išnaudojama, o išplėtus iki pilnos atvaizdavimo sistemos viskas bus integruota į vieną vietą.
Susieti su Windows Explorer
Užuot naudoję „File Explorer“ atskiriems failams ir aplankams, susiekite visą svetainę su „File Explorer“. nustatymai sukels viską į tą pačią areną ir padidins jūsų Sharepoint efektyvumą programa.
Atidarykite „Internet Explorer“ ir įveskite „Sharepoint“ svetainę, kad atidarytumėte programą. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Microsoft Office“ ir „Sharepoint“, kad galėtumėte tęsti susiejimą. Pasiekite dokumentų biblioteką ir pasirinkite visą biblioteką, kad galėtumėte susieti viską arba konkretų aplanką, kad atitiktumėte konkretesnius susiejimo poreikius.
Spustelėkite biblioteka po to aplanką ir pasirinkite Atidaryti naudojant „Explorer“, kad atidarytumėte jį „File Explorer“. Dabar nukopijuokite aplanko adresą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad sukurtumėte parinkčių sąrašą. Pasirinkite Šis kompiuteris ir Susieti tinklo diską Norėdami pradėti kartografavimo procesą. Galiausiai spustelėkite Prisijungti prie svetainės, kurioje galima saugoti jūsų dokumentus ir paveikslėlius, ir pasirinkite Gerai norėdami nustatyti „Sharepoint“ aplanką „File Explorer“.
Galite tinkinti visos Sharepoint svetainės arba atskirų aplankų susiejimą. Atlikdami visą svetainę, susiejate „Sharepoint“ kaip tinklo diską, kuris yra labai efektyvi aplankų grupių valdymo priemonė.
Žemėlapis kaip tinklo diskas
Dokumentų bibliotekos susiejimas su tinklo disku sukuria labai aukštą patogumo lygį. Iš esmės galite naudoti dokumentų biblioteką kaip bet kurį diską ir perkelti, redaguoti arba koreguoti failus ir aplankus, kaip norite. Atlikite šį procesą atidarydami dokumentų biblioteką ir nukopijuodami su biblioteka susietą URL.
Tada suraskite tinklo nustatymą „Windows Explorer“ ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkite Susieti tinklo diską kad atidarytumėte dialogo langą, kuriame sukursite susiejimo nustatymus. Dialogo lange pasirinkite teksto nuorodą, pažymėtą Prisijunkite prie svetainės, kurioje galite saugoti dokumentus ar nuotraukas ir atsidarys antrinis dialogo langas. Spustelėkite Kitas pasiekti Pridėti tinklą puslapį ir įklijuokite bibliotekos URL į šio puslapio laukelį.
Dabar URL įdėtas į tinkamą vietą, tačiau reikia greitai redaguoti formatavimą. Pasalinti HTTP: skyrių ir palikite // žymės šio URL priešakyje. Galiausiai pavadinkite tinklą ir spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte naują atvaizdavimo sistemą. Dabar galite tiesiog naudoti dokumentų biblioteką kaip tinklo diską. Daugeliui vartotojų šis metodas yra pageidaujamas norint įtraukti Sharepoint svetainę prie „File Explorer“ metodikų.