Adresų knygą galite tvarkyti prieigos lentelėje.
„Microsoft Access“ yra ideali vieta adresų knygos kontaktams saugoti. Užuot ieškoję kontaktų el. pašte ar dokumentų krūvoje, laikykite kontaktus vienoje centralizuotoje vietoje. Sukūrę adresų knygą programoje „Access“, iš duomenų bazės galite siųsti laiškus ir el. Nesvarbu, ar naudojate „Access“ asmeniškai, ar profesionaliai, galite sukurti naują lentelę ir užpildyti ją duomenimis, kad sukurtumėte adresų knygą.
1 žingsnis
Sukurkite naują „Microsoft Access“ duomenų bazę arba atidarykite esamą duomenų bazę iš puslapio viršuje esančios juostelės skirtuko „Failas“. Adresų knygą galite integruoti su kitomis lentelėmis, kad maksimaliai padidintumėte duomenų bazės galimybes naudodami esamą Access duomenų bazę. Jei norite, kad duomenų bazėje būtų saugomi tik jūsų kontaktai, sukurkite naują duomenų bazę nuo nulio.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite juostelės skirtuką „Sukurti“ ir spustelėkite mygtuką „Stalo dizainas“. Tai sukuria lentelę iš tuščio šablono ir leidžia įvesti atitinkamus laukus ir duomenų tipus. Lentelė atrodo kaip „Excel“ skaičiuoklė, tačiau ji turi apibrėžtą vidinę struktūrą, kurią nustatote lentelės „Dizaino rodinyje“.
3 veiksmas
Įveskite norimus laukus lentelės dizaino tinklelio stulpelyje „Lauko pavadinimas“. Laukuose turėtų būti „Vardas“, „Telefono numeris“, „Gatvės adresas“, „El. pašto adresas“ ir visi kiti atitinkami laukai. Palikite „Duomenų tipą“ kaip „Tekstą“ daugumoje laukų, išskyrus visus skaitinius laukus, pvz., „Telefono numeris“.
4 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite unikalų identifikatorių ir pasirinkite „Pirminis raktas“. „Pirminiai raktai“ leidžia kurti ryšius tarp lentelių. Kadangi lauke „Pirminis raktas“ yra unikalus kiekvieno įrašo simbolių rinkinys, simboliai padeda rasti įrašus lentelėje.
5 veiksmas
Pasirinkite juostelės skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „View“ ir pasirinkite „Datasheet View“. Įveskite visą savo adresų knygos informaciją į lentelę ir paspauskite piktogramą „Išsaugoti“ viršutiniame kairiajame kampe. Spustelėkite rodyklę lauko antraštėje ir pasirinkite „Rūšiuoti A iki Z“ arba „Rūšiuoti nuo Z iki A“, kad pakeistumėte tvarką.
Patarimas
Suformatuokite lauką „Telefono numeris“, kad visi telefono numeriai būtų rodomi nuosekliu formatu. Pasirinkite "Įvesties kaukės vedlį" iš "Lauko ypatybių" lentelės "Dizaino vaizdas" ir pasirinkite "Telefono numeris".
