Pasirinkite žodį ar frazę, kurią norite įtraukti į rodyklę, ir spustelėkite „Pažymėti įrašą“ skirtuko Nuorodos grupėje Rodyklė. Norint sukurti visą dokumento rodyklę, reikia pažymėti kiekvieno žodžio, kurį norite indeksuoti, įrašą, taigi, norėdami paleisti dialogo langą Žymėti rodyklės įrašą, pasirinkite žodį ir paspauskite „Alt-Shift-X“.
Jei reikia, redaguokite lauką „Pagrindinis įrašas“, kad pakeistumėte, kaip įrašas rodomas rodyklėje. Įprastiems indekso įrašams palikite visus kitus numatytuosius nustatymus ir paspauskite „Pažymėti“ arba „Pažymėti viską“. „Pažymėti viską“ pasirinkimas ieško pasirinkto žodžio visame dokumente ir kiekvieną atvejį (iki vieną kartą pastraipoje) prideda prie rodyklės naudodama tą patį formatavimas.
Pasirinkite kitą žodį ar frazę neuždarydami lango Žymėti rodyklės įrašą. Spustelėkite langą Pažymėti rodyklės įrašą, kad atnaujintumėte pagrindinio įrašo lauką nauju tekstu. Norėdami į indeksą įtraukti požymius, pakeiskite pagrindinį įrašą į pasirinktą bendrąją kategoriją ir laukelyje Požymis įveskite poskyrį. Paspauskite „Pažymėti“ arba „Pažymėti viską“. Pakartokite procesą su kiekvienu indekso elementu.
Slinkite į dokumento apačią ir sukurkite naują eilutę, skyrių arba puslapio lūžį ir perkelkite žymeklį ten, kur norite rodyti rodyklę. Skirtuke Nuorodos paspauskite „Įterpti rodyklę“.
Pakeiskite bet kokias rodyklės formatavimo parinktis, pvz., stulpelių skaičių arba puslapio numerio lygiavimą, ir paspauskite „Gerai“, kad įterptumėte rodyklę.
Sukūrę indeksą, tiesiogiai nekeiskite indekso turinio, nes Word ištrina šiuos pakeitimus, kai kitą kartą atnaujinsite indeksą. Norėdami įtraukti į esamą rodyklę, pažymėkite naujus žodžius ar frazes, pasirinkite rodyklės tekstą ir skirtuke Nuorodos paspauskite „Atnaujinti rodyklę“.
Norėdami pakeisti, kaip žodis rodomas rodyklėje po to, kai jį pažymėjote, redaguokite tekstą kabutėse po žodžio esančiuose rodyklės įvesties skliausteliuose. Norėdami visiškai pašalinti žodį, ištrinkite po žodžio esančius duomenis skliausteliuose. Tada pasirinkite rodyklę ir paspauskite „Atnaujinti indeksą“.
Lange Pažymėti indekso įrašą pasirinkite „Kryžminė nuoroda“ ir užpildykite pagrindinį rodyklės įrašą po žodžio „Žiūrėti“, kad nukreiptumėte skaitytojus nuo vieno termino prie kito.
Norėdami rodyti puslapių diapazoną vienam indekso įrašui, pasirinkite frazę, kuri apima puslapius, ir spustelėkite „Žymėti“ skirtuke Įterpti. Įveskite bet kokį žymės pavadinimą ir paspauskite „Pridėti“. Kai norite pažymėti indekso įrašą, pasirinkite „Puslapių diapazonas“ ir pasirinkite sukurtą žymę.
Rodyklės įrašų žymėjimas automatiškai įjungia formatavimo žymes. Norėdami laikinai paslėpti šiuos ženklus, kad būtų lengviau skaityti, spustelėkite pastraipos simbolį skirtuke Pagrindinis.
