„SharePoint Online“ leidžia palaikyti ryšį su „SharePoint“ tinklu iš bet kur.
Vaizdo kreditas: Vaizdo šaltinis Baltas / Vaizdo šaltinis / Getty Images
Internetui vis labiau bendradarbiaujant pasauliniu mastu, tokie įrankiai kaip Microsoft SharePoint 2013 tampa vis vertingesni skatinant produktyvumą ir komandinį darbą. „SharePoint“ leidžia organizacijoms bendrauti, dalytis dokumentais ir informacija bei organizuoti savo pastangas kaip grupė. „Microsoft“ taip pat siūlo keletą papildomų „SharePoint“ diegimo ir kūrimo įrankių.
Dokumentų saugojimas ir bendrinimas
„SharePoint“ leidžia jūsų organizacijai bendrinti ir redaguoti svarbius dokumentus iš vienos sąsajos internetu. Dokumentus galima saugoti internete, nuvilkus juos iš darbalaukio į SharePoint. Šiuos dokumentus galite pasiekti iš bet kurio kompiuterio ar mobiliojo įrenginio, kol esate prisijungę prie savo „SharePoint“ paskyros. Taip pat galite bendrinti dokumentus su kolegomis, pasirinkę mygtuką „Bendrinti“ ir įvedę bendradarbių vardus „SharePoint“. Kiekvienas, turintis prieigą prie dokumento, gali jį peržiūrėti ir redaguoti, turėdamas pakankamai teisių, išeidamas vienas nuoseklus egzempliorius, skirtas visiems dirbti, o ne kelios skirtingų lygių kopijos redagavimas. Integruotas palaikymas su OneDrive for Business taip pat leidžia sinchronizuoti failus iš SharePoint su savo įrenginiais.
Dienos vaizdo įrašas
Bendravimas ir bendradarbiavimas
„SharePoint“ taip pat turi integruotą socialinio tinklo sąsają jūsų organizacijoje, todėl lengviau susisiekti su kolegomis ir gauti patarimų bei nuomonių ir koordinuoti įvykius bei terminus. Bendruomenių funkcija taip pat suteikia galimybę diskutuoti visoje įmonėje ir palaikyti bet kokį temų skaičių. „SharePoint“ taip pat veikia kartu su „Microsoft Office“, įgalindama momentinius pranešimus ir pokalbius naudojant „Office“ programas bei galimybę pakviesti kolegas redaguoti dokumentus kaip grupę.
Projektų ir užduočių organizavimas
„SharePoint“ taip pat įgalina projekto, užduoties ar skyriaus konkrečią organizaciją naudojant „SharePoint“ svetaines. Šios svetainės yra prieinamos tik bendradarbių sąraše esantiems kolegoms ir gali būti naudojamos svarbiems dokumentams ir failams saugoti, užduotims priskirti konkretiems žmonėms ir tvarkyti kalendorių bei laiko juostą. Svetainės taip pat gali saugoti OneNote bloknoto dokumentus, būdingus svetainei priskirtai užduočiai arba grupei. „SharePoint“ svetaines taip pat galima naudoti norint paleisti projektą ir organizuoti sudėtingesnes užduotis bei projektus, kuriuos vėliau galima sinchronizuoti su „SharePoint“ svetaine. Svetainės taip pat turi savo el. pašto dėžutes, kurios integruojamos į „Outlook“ ir sukuria skirtą gautųjų aplanką, atskirtą nuo jūsų asmeninio el.
Įmonei būdinga paieška
„SharePoint“ taip pat turi paieškos įrankį, leidžiantį ieškoti žmonių, dokumentų, projektų ir svetainių jūsų organizacijoje. Paieškos įrankis sukurtas taip, kad būtų intuityvus, atpažįsta ankstesnes paieškas ir elgesį bei atitinkamai prisitaiko. Dokumentai, gauti naudojant paiešką, gali būti peržiūrėti ir paleisti tiesiai iš paieškos meniu, ir pateikiama išsami informacija apie žmones arba bet kurių asmenų sąrašus ir bet kokius su konkrečiu projektu susijusius dokumentus taip pat galima pasiekti tiesiogiai iš paieškos Meniu.
Tinklalapio valdymas
„SharePoint“ taip pat gali būti naudojamas kuriant jūsų organizacijos svetaines, be „SharePoint“ svetainių. „SharePoint“ yra suderinamas su daugeliu žiniatinklio kūrimo įrankių, tokių kaip „Dreamweaver“ ir „ExpressionBlend“, ir gali būti naudojamas tiesiogiai sukurti visą svetainę ir valdyti visus jos išteklius. Jis taip pat gali būti naudojamas norint optimizuoti svetainę, kad ji veiktų keliose platformose, įskaitant skirtingas žiniatinklio naršykles ir mobiliuosius įrenginius.
„SharePoint“ siūlo daugybę papildomų „SharePoint“ tinklo kūrimo įrankių. „SharePoint Foundation“ yra nemokamas vietinis technologijos, kuria remiantis sukurta „SharePoint“, pasiūlymas, kurį galima naudoti kuriant didžiąją dalį mokamo „SharePoint“ leidimo turinio. „SharePoint Server“ prideda papildomų įrankių ir funkcijų, skirtų vietiniam įmonės diegimui. „SharePoint Designer“ yra svetainė, skirta kurti svetaines, kuriose naudojama „SharePoint Foundation“ ir „Server“ programinė įranga, o „SharePoint“. „Workspace“ yra darbalaukio programa, skirta turiniui iš „SharePoint“ tinklo saugoti neprisijungus tais laikotarpiais, kai yra tinklo ryšys nepasiekiamas. Galiausiai, „SharePoint Online“ yra debesies paslauga, turinti visus tuos pačius „SharePoint“ įrankius ir funkcijas, neįdiegiant vietoje.
