Kaip sužinoti, kas buvo atspausdinta jūsų spausdintuve

Kai spausdinate dokumentą, didelė tikimybė, kad šio veiksmo įrašas bus sukurtas jūsų kompiuteryje arba pačiame spausdintuve. Nors tai gali atrodyti kaip nereikalinga šiuolaikinių spausdintuvų savybė, tokie veiklos žurnalai kaip šie gali suteikti asmenims išsamią aparatinės įrangos naudojimo apžvalgą. Jei jus domina spausdinimo istorijos tyrinėjimas, šią informaciją galite rasti net jei turite ribotą darbo kompiuteriu patirtį. Kad galėtumėte pasiekti spausdintuvo veiklos istoriją, savo kompiuterio spausdintuvo nustatymų skydelyje turite įjungti dokumentų sekimą ir archyvavimą.

Atsižvelgiant į tai, kaip naudojamas spausdintuvas, galite pasiekti dalį arba visą įrenginio spausdinimo istoriją. Pavyzdžiui, jei naudojate spausdintuvą biure ar kitoje profesionalioje aplinkoje, galite tai padaryti pasiekti išspausdintų dokumentų istoriją ir tuo pačiu metu apribota galimybė peržiūrėti visą spausdintuvą žurnalas. Tačiau asmenys, naudojantys asmeninį spausdintuvą, prireikus turėtų turėti prieigą prie išsamios veiklos istorijos.

Norėdami pradėti, eikite į „Windows“ kompiuterio valdymo skydelio meniu „Įrenginiai ir spausdintuvai“. „Mac“ kompiuteryje šis meniu pavadintas „Spausdintuvai ir skaitytuvai“. Kai naudojate „Windows“ kompiuterį, pasirenkate konkretų prie kompiuterio prijungtą spausdintuvą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite su juo susietą piktogramą ir pasirinkite „Spausdintuvo ypatybės“. Meniu. Iš ten spustelėsite skirtuką „Išplėstinė“, kad pasiektumėte parinktis, susijusias su veiklos stebėjimu.

Kai atsidarys skirtukas Advanced, pažymėkite laukelį šalia „Išsaugoti spausdintus dokumentus“, kad įsitikintumėte, jog visi į jūsų spausdintuvą siunčiami dokumentai yra įrašyti ir archyvuoti. Kai ši funkcija įjungta, galite pasiekti dokumentų istoriją atidarę meniu „Įrenginiai ir spausdintuvai“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šiuo metu naudojamą spausdintuvą ir pasirinkite skirtuką „Žr., kas spausdinama“, kuris rodomas susijęs meniu. Taip pat galite ištirti būsimas spausdintuvo spausdinimo užduotis, meniu „Spausdintuvai ir skaitytuvai“ pasirinkę parinktį „Atidaryti eilę“.

Kaip galite įsivaizduoti, šios funkcijos ypač naudingos, jei bandote rasti senus spausdinimo darbus arba atkurti neišsaugotus spausdinimo dokumentus. Profesionaliai naudojant šias funkcijas galite sužinoti, kas spausdino tinklo spausdintuvais, darant prielaidą, kad turite leidimą peržiūrėti šią informaciją. Kad ir kokie būtų jūsų konkretūs poreikiai, greičiausiai atrasite įvairių praktinių šios informacijos panaudojimo būdų, kurie nuolat informuos apie tai, kada ir kaip naudojamas jūsų spausdintuvas.