Kokie yra „Google“ dokumentų pranašumai ir trūkumai?

„Google“ siūlo „Google“ dokumentus kaip nemokamą „Microsoft Word“ alternatyvą. Nulinės dokumentų kainos žyma suteikia jai „Word“ pranašumą, o „Dokumentai“ yra suderinami su „Word“ dokumentais, tačiau nemokama teksto rengyklė neturi kai kurių funkcijų, pvz., kelių stulpelių palaikymo. Dokumentai visiškai veikia iš interneto, todėl tam tikri failų pasiekiamumo apribojimai, bet taip pat yra būdas išsaugoti nuolatinį pataisymų srautą, kad niekada neprarastumėte savo darbo.

Skirtingai nuo „Microsoft Word“ ir daugelio kitų teksto rengyklės programų, „Google“ dokumentai veikia žiniatinklio naršyklėje – jums nereikia įdiegti dokumentų savo kompiuteryje. Paleidus dokumentus internetu, galima dirbti bet kuriame prie interneto prijungtame kompiuteryje, tačiau tai yra apribojimas: jei prarasite interneto ryšį, prarasite prieigą prie programos. Kaip problemos sprendimą, „Google“ siūlo „Chrome“ skirtą Disko programą ir Disko darbalaukio programą, kurios suteikia prieigą prie visų Disko failų neprisijungus, įskaitant failus Dokumentuose. Tačiau norėdami dirbti neprisijungę, turite planuoti iš anksto. Jei nenustatote Disko dirbti neprisijungę anksčiau laiko, negalėsite pasiekti dokumentų neprisijungę.

Visi dokumentuose redaguojami failai automatiškai išsaugomi „Google“ diske kiekvieną kartą, kai atliekate pakeitimą, todėl, jei jūsų sugenda kompiuteris, galite tęsti tiksliai ten, kur baigėte – Dokumentuose net nėra parinkties „Išsaugoti“ Failo meniu. Diske kiekvienas įrašas saugomas kaip atskira versija, todėl galima atšaukti pakeitimus. „Google“ neskaičiuoja dokumentų failų į jums skirtą vietą Diske, todėl galite laikyti neribotą dokumentų ir pataisų skaičių. Nors šios funkcijos yra naudingos, jos veikia tik naudojant „Google“ diską: negalite susieti dokumentų su „Dropbox“, „Box“, „SugarSync“ ar bet kokia kita debesies saugyklos paslauga. Jei jau naudojate kitą paslaugą ir norite bendrinti dokumentų failą per tą paslaugą, turite atsisiųsti failą ir įkelti jį į pageidaujamą debesies paslaugą.

„Google“ dokumentuose yra daug tų pačių funkcijų, kaip ir „Microsoft Word“, tačiau ne viskas abiejose programose veikia vienodai. 2013 m. „Microsoft“ išleido skelbimus, kuriuose buvo nurodytos konkrečios „Dokumentuose“ trūkstamos funkcijos, įskaitant stulpelius ir vaizdo redagavimo palaikymą. Tačiau „Google“ retkarčiais prideda naujų dokumentų į dokumentus, pvz., 2014 m. viduryje pridedama „Siūlomi pakeitimai“, atitinkanti „Word“ funkciją „Sekti pakeitimus“. Kai kuriais atvejais dokumentai siūlo ne tik „Word“ funkcijų, ypač susijusių su bendradarbiavimu: Dokumentuose keli vartotojai gali dirbti su dokumentu vienu metu ir matyti pakeitimus realiuoju laiku.

„Microsoft Word“ siūlo didelę naudą, nes ji yra integruota su likusia „Microsoft Office“ rinkinio dalimi, pvz., galimybė įklijuoti skaičiuoklės langelius iš Excel į Word arba įterpti PowerPoint skaidrę dokumentas. Dokumentai palaiko panašius ryšius su kitomis Google biuro programomis, Skaičiuoklės ir Skaidrės, tačiau nėra Google atitikmenų pažangesnėms Office programoms, pvz., Publisher, Access ar Visio. Dokumentai taip pat negali tiesiogiai susieti su „Outlook“ duomenimis, kad galėtų atlikti laiškų suliejimą arba skaityti informaciją kalendoriuje.