Vaizdo kreditas: „Siri Stafford“ / „Digital Vision“ / „Getty Images“.
„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklių programa, kuri yra biuro produktyvumo programų paketo „Microsoft Office“ dalis. Nors ši programa pirmiausia naudojama duomenų analizei, ji taip pat tinka kuriant informacijos sąrašus, skirtus naudoti vėliau. Kuriant sąrašą, dažnai kiekviename įraše yra laukas, kuris visada bus vienas iš kelių baigtinių parinkčių. Tokiu atveju „Excel“ turi funkciją, leidžiančią vieną kartą įvesti parinktis ir įdėti jas į išskleidžiamąjį meniu.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“. Spustelėkite „Windows“ piktogramą lango viršuje ir slinkite žemyn iki „Atidaryti“. Spustelėkite komandą ir naršykite savo kompiuterio aplankus, kad surastumėte sąrašą. Spustelėkite jį vieną kartą, kad pasirinktumėte, ir spustelėkite „Atidaryti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite tuščią lapą darbaknygėje (naudokite apačioje esančius skirtukus, kad pasirinktumėte tuščią lapą). Įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išskleidžiamajame sąraše, stulpelyje be tarpų tarp įrašų.
3 veiksmas
Pažymėkite sąrašą, kad jis būtų pasirinktas. Spustelėkite vardo laukelį (tai yra teksto laukelis šalia funkcijų juostos) ir pavadinkite sąrašą (pavyzdžiui, galite pavadinti, kuriame stulpelyje naudosite sąrašą).
4 veiksmas
Grįžkite į sąrašą ir spustelėkite pirmą langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas išskleidžiamasis sąrašas. Spustelėkite ekrano viršuje esantį meniu „Duomenys“ ir spustelėkite „Patvirtinimas“. Atsidarius langui „Patvirtinti“, spustelėkite skirtuką „Nustatymai“.
5 veiksmas
Lauke „Leisti“ spustelėkite „Sąrašas“. Lauke „Šaltinis“ įveskite „=“ ir sąrašo pavadinimą. Spustelėkite langelį šalia „Ląstelės išskleidžiamasis meniu“. Spustelėkite laukelį „Ignoruoti tuščią“, jei langelį galima palikti tuščią. Baigę spustelėkite „Gerai“.
6 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kurį ką tik sukūrėte sąrašą, ir spustelėkite „Kopijuoti“. Pažymėkite visą stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite „Įklijuoti“, kad kiekvienas to stulpelio langelis būtų įtrauktas į tą išskleidžiamąjį sąrašą.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft Excel
Pasirinkimų sąrašas
Patarimas
Įsitikinkite, kad stulpelis pakankamai platus, kad būtų rodomi visi sąraše esantys pasirinkimai. Turite rankiniu būdu nustatyti stulpelių dydį, kad įsitikintumėte, jog viskas tinka. Apsvarstykite galimybę paslėpti sąrašą arba įdėti slaptažodį langelyje, kad žmonės negalėtų pakeisti sąrašo duomenų.
Įspėjimas
Geriausi šio tipo sąrašai yra tie, kuriuose yra nuo 5 iki 10 baigtinių pasirinkimų. Nors sąraše gali būti daugiau nei 32 000 skirtingų pasirinkimų, dėl to bus gausu duomenų ir sąrašas taps netinkamas naudoti. Būkite protingi su savo duomenimis..
