Trijų kompiuterių eilės vaizdas iš šono, kiekvienoje klaviatūroje rašant rankomis
Vaizdo kreditas: Ciaran Griffin / „Stockbyte“ / „Getty Images“.
Jei ketinate įdiegti naują programinę įrangą, galite nusipirkti paruoštą produktą, o ne kurti savo programą. Gali atrodyti logiška pasirinkti iš karto paruoštą sprendimą, tačiau tai turi privalumų ir trūkumų, kuriuos turėtumėte apsvarstyti prieš priimdami sprendimą.
Masto ekonomija Sąnaudų nauda
Paruoštos programinės įrangos pirkimas paprastai yra pigesnis, nei mokėti už pagal užsakymą sukurtą programinę įrangą. Programinės įrangos įmonė paskirsto savo išlaidas, parduodant savo programas daugeliui skirtingų vartotojų, suteikdama klientams masto ekonomijos naudą. Jei kūrimą perduodate trečiosios šalies įmonei arba naudojate vidinius kūrėjus, kad sukurtumėte programą, jūsų verslas turės padengti visas išlaidas.
Dienos vaizdo įrašas
Paruoštos programos turėtų būti tinkamos naudoti, kai tik sumokėsite už jas ir įkelsite jas į savo sistemą. Jie naudoja patikrintą technologiją ir turės patirties su kitais vartotojais, nebent jie būtų išleisti naujai. Jie bus atlikę tyrimų ir plėtros procedūras bei išbandymus prieš paleidimą, todėl jums nereikės gaišti laiko sprendžiant klaidas. Jei programa puikiai atitinka vieną ar kelis jūsų poreikius, gali būti mažai prasmės investuoti laiko ir pinigų kuriant kažko, kas jau egzistuoja, versiją.
Prieiga prie palaikymo ir atnaujinimų
Paprastai prieš pirkdami paruoštą programinę įrangą galite patikrinti paramos lygius. Daugelis įmonių siūlo naudotojų mokymo medžiagą kartu su pagalba internetu ir trikčių šalinimo paslaugomis rinkodaros įrankis pardavimo proceso metu, todėl jie yra suinteresuoti teikti prekę paslauga. Jei jie nori toliau kurti savo produktus, jie pasiūlys atnaujinimus. Jei naudojate trečiosios šalies kūrėją, kad sukurtumėte pagal užsakymą sukurtą sistemą, jis gali nesiūlyti nuolatinio palaikymo ar atnaujinimų arba gali mokėti daugiau už šias paslaugas.
Trūksta dėmesio reikalavimams
Parengta programinė įranga siūlo bendrą sprendimą visiems savo vartotojams, net jei ji skirta nišinei rinkai ar konkrečiai funkcijai. Tačiau nėra garantijos, kad jis tiksliai atitiks jūsų konkrečius reikalavimus. Kai kuriais atvejais programoje gali trūkti kai kurių funkcijų arba gali būti tokių, kurių niekada nenaudosite, ir gali kilti problemų dėl integravimo su esamomis sistemomis. Pagal užsakymą sukurtas kūrimas leidžia sukurti programą, kuri tiksliai atitinka jūsų poreikius ir jūsų sistemą.
Nuosavybė ir kontrolės trūkumas
Kūrėjas išlaiko paruoštos programinės įrangos nuosavybės teisę, paprastai parduodant naudojimo teises pagal licenciją. Nors įmonė gali klausytis savo vartotojų ir atnaujinti programas, kad atitiktų jų poreikius, jai to nereikia daryti, todėl jūs negalite valdyti tinkinimo. Iš pradžių tai gali būti ne problema, bet jei jūsų įmonė auga arba keičiasi jūsų sistemos, programa gali neatsilikti. Programinės įrangos savininkas gali bet kada nuspręsti nepalaikyti arba nekurti produkto, todėl jums lieka programa, kuri tampa vis labiau senstanti. Tai taip pat gali kilti problema, jei įmonė užsidaro arba perimama. Jei pašalinsite funkcijas, kurios yra svarbiausios jūsų poreikiams, programinė įranga gali nebetikti jūsų tikslams.
Ilgalaikės sąnaudų pasekmės
Nors paruoštą programinę įrangą iš pradžių įsigyti gali būti pigiau, jos sąnaudos laikui bėgant gali didėti. Licencijos paprastai yra ribotos trukmės, todėl turėsite iš naujo investuoti, kai tik jos pasibaigs. Tai brangs, jei jūsų įmonė auga ir turėsite pridėti daugiau licencijų naujiems darbuotojams. Jei programa neatitinka visų jūsų reikalavimų, gali tekti nusipirkti kitų, kad užpildytumėte spragas ir padidintumėte bendrąsias išlaidas. Naudojant skirtingas programas darbo eigos procesui užbaigti, taip pat gali sumažėti laiko ir našumo sąnaudos.
