Kaip sumažinti „Excel“ failų dydį?

Pridėjus didelį duomenų diapazoną, įterptus vaizdus ar sudėtingą formatavimą, Excel failo dydis šiek tiek padidėja. Tačiau kai kuriais atvejais „Excel“ failo dydis nevaldomas be jokios priežasties. Dažnai šią problemą sukelia „Excel“, kurioje saugomi langelių formatavimo parametrai, esantys toli už faktinių duomenų diapazono. Norėdami išspręsti problemą, ištrinkite eilutes ir stulpelius, esančias už duomenų pabaigos. Norėdami sutaupyti vietos, konvertuokite senus „Excel“ failus į XLSX formatą arba dvejetainę darbaknygę.

Formatuojant daug langelių, pvz., keičiant viso darbalapio fono spalvą, dažniausiai tik „Excel“. saugo informaciją apie langelius, kuriuose yra duomenų, net jei vizualiai taiko pakeitimą visiems pasirinktiems ląstelės. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, jei toli esančiame stulpelyje yra klaidinga reikšmė, „Excel“ išsaugo per daug formatavimo duomenų ir sukuria didelius failus. Norėdami sumažinti failo dydį, pasirinkite stulpelį, esantį dešinėje nuo paskutinio užpildyto stulpelio, paspauskite „Ctrl-Shift-Right“, kad pasirinktumėte likusius stulpelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį ir pasirinkite „Ištrinti“. Pasirinkite perteklines eilutes po savo duomenimis spausdami „Ctrl-Shift-Down“ ir pakartokite veiksmus, nurodytus stulpeliai..

Failai, sukurti naudojant „Excel“ versijas iki 2007 m., kuriose naudojamas XLS plėtinys, gali užimti daugiau nei dvigubai daugiau vietos nei su naujesniu XLSX plėtiniu. Kol jums nereikia atgalinio suderinamumo su senomis „Excel“ versijomis, konvertuokite failą atlikdami „Išsaugoti kaip...“ ir išskleidžiamajame meniu šalia „Išsaugoti kaip tipą...“ pasirinkę „Excel“ darbaknygę... Galite dar labiau sumažinti failus ir pagerinti įrašymo greitį naudodami „Excel“ dvejetainės darbaknygės failo tipą, tačiau tai neleidžia alternatyvioms skaičiuoklių programoms įkelti failo.