Apsaugokite savo asmeninę informaciją prieš siųsdami ją el. paštu.
Parašykite naują dokumentą su jūsų privačia informacija Word arba Excel faile. Arba nukopijuokite ir įklijuokite informaciją į dokumentą. Nukopijuokite ir įklijuokite pažymėdami tekstą originaliame dokumente, tada pagrindiniame meniu spustelėdami „Redaguoti“, tada "Kopijuoti". Naujame dokumente pele perkelkite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomas tekstas, spustelėkite „Redaguoti“ ir tada "Įklijuoti".
Išsaugokite dokumentą, kurį ketinate siųsti el. paštu, pagrindiniame meniu spustelėdami „Failas“ ir pasirinkę „Išsaugoti kaip“. Pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite suteikti failui pavadinimą. Įveskite vardą ir pridėkite gavėjo inicialus, kad vėliau galėtumėte lengvai atpažinti slaptažodžiu apsaugotą failą.
Apsaugokite failą pagrindiniame meniu spustelėdami „Įrankiai“, tada „Parinktys“ ir spustelėdami skirtuką „Sauga“. Lauke „Password To Open“ įveskite slaptažodį, tada dar kartą įveskite jį antrame laukelyje, kad patvirtintumėte. Geriausi slaptažodžiai yra mažiausiai aštuonių simbolių ilgio ir naudojami didžiųjų ir mažųjų raidžių derinys raidės, skaičiai ir simboliai, kuriuos galite pridėti perkeldami vieną iš skaičių iš skaičių eilutės klaviatūra.
Parašykite el. laišką gavėjui ir pridėkite dokumentą su neskelbtina informacija. Informuokite gavėją, kad dokumentas yra apsaugotas slaptažodžiu ir kad jį pateiksite. Nerašykite slaptažodžio tame pačiame el. laiške, kuriame yra slaptažodžiu apsaugotas dokumentas. Jei turite telefono numerį, paskambinkite gavėjui ir nurodykite slaptažodį arba atsiųskite atskirą el. laišką su slaptažodžiu. Nenurodykite, kaip susisieksite su gavėju, o temos eilutę palikite tuščią, jei slaptažodį išsiųsite el. paštu.
Ištrinkite slaptažodžiu apsaugotus dokumentus iš savo kompiuterio, kai esate tikri, kad jos kopiją gavo tinkamas gavėjas. Jei gavėjui reikės pakeisti ar modifikuoti slaptažodžiu apsaugotą dokumentą, turėsite pateikti slaptažodžio pašalinimo instrukcijas; žr. trečią veiksmą.
Patarimas
Norėdami padidinti saugumą, galite suspausti slaptažodžiu šifruotą dokumentą į WinRAR arba WinZip failą, kurie abu taip pat gali būti apsaugoti slaptažodžiu, ir išsiųsti el. paštu. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. WinRAR arba WinZip žinyno failą.
