Kaip išsiųsti faksogramą naudojant „viskas viename“ spausdintuvą

jauna verslininkė, naudojanti kopijavimo aparatą biure

Vaizdo kreditas: Tomwang112/iStock/Getty Images

Kaip išsiųsti faksogramą naudojant „viskas viename“ spausdintuvą. Faksogramas iš „viskas viename“ spausdintuvo galite siųsti akimirksniu, kai tik įrenginys prijungtas prie telefono linijos. Po to galite greitai gauti popierines dokumentų kopijas, o tai yra tikras išsigelbėjimas, kai artėja penktadienio terminas. Norėdami išsiųsti faksogramą iš „viskas viename“ spausdintuvo, atlikite šiuos veiksmus:

Ką daryti

1 žingsnis

Prijunkite savo „viskas viename“ spausdintuvą prie veikiančios telefono linijos. Jei reikia, eikite į spausdintuvo sąrankos meniu, kad atliktumėte kitą paleidimo proceso užduotį.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Išsaugokite stoties ID spausdintuvo atmintyje. ID bus išspausdintas tituliniame puslapyje ir visuose kituose puslapiuose, kurie faksu siunčiami iš jūsų įrenginio. Kai kurie spausdintuvai leidžia kurti pasirinktinių komentarų rinkinius, kuriuos taip pat galite automatiškai įtraukti į titulinį puslapį.

3 veiksmas

Įdėkite dokumentus, kuriuos norite siųsti faksogramomis, į savo „viskas viename“ spausdintuvą. Tinkama puslapių padėtis priklauso nuo spausdintuvo, tačiau įprastai yra rašoma puse žemyn.

4 veiksmas

Pasirinkite tinkamą dokumento skiriamąją gebą. Mažo tipo, smulkių linijų detalės ir vaizdai reikalauja didesnės skiriamosios gebos nei įprastai.

5 veiksmas

Leiskite spausdintuvui automatiškai reguliuoti kontrastą, nebent faksograma siunčiate neįprastai šviesų ar tamsų dokumentą. Jei reikia, sureguliuokite rankiniu būdu ypatingoms situacijoms.

6 veiksmas

Nustatykite rinkimo toną. Jei jūsų „viskas viename“ spausdintuvas bendrina liniją su kitu telefonu, įsitikinkite, kad kitas telefonas yra išjungtas.

7 veiksmas

Naudokite valdymo skydelį, norėdami surinkti fakso numerį arba pasiekti bet kokius iš anksto išsaugotus numerius. Kai kurie spausdintuvai leidžia išsaugoti fakso numerius – greitojo rinkimo atitikmenį.

8 veiksmas

Palaukite, kol užsidegs spausdintuvo fakso lemputė. Pyptelėjimai, lemputės ir ekrano skydelio pranešimai yra dažniausiai pasitaikantys būdai, kaip „viskas viename“ spausdintuvas praneš, kad yra paruoštas naudoti.

9 veiksmas

Paspauskite pradžios mygtuką ir leiskite faksogramoms siųsti.

Daiktai, kurių jums prireiks

  • Telefono linija

  • „Viskas viename“ spausdintuvas

Patarimas

Kai kurie „viskas viename“ spausdintuvai turi galimybę vienu metu siųsti kelias faksogramas. Informacijos apie faksogramų „transliavimą“ rasite savininko vadove. Kad išvengtumėte popieriaus tiekimo problemų, prieš dėdami į dokumentų tiektuvą suplakite lapus, kad jie nesuliptų, tada bakstelėkite į paviršių, kad kraštai būtų kvadratiniai. Siųsdami faksu naudokite titulinį puslapį, kad pristatytumėte save arba savo įmonę.

Įspėjimas

Suplėšytų, susiraukšlėjusių ar lipnia juosta popieriaus lapų negalima naudoti „viskas viename“ spausdintuve. Į dokumentų tiektuvą nedėkite susegtų arba susegtų lapų.