Kaip konvertuoti Word dokumentą į užpildomą PDF formą

„Microsoft Word“ dokumentą lengva konvertuoti į PDF dokumentą naudojant „Word“ arba „Adobe Acrobat Pro“. Jei naudojate Acrobat, programa automatiškai sukurs užpildomą PDF iš Word ir sugeneruos užpildomus laukus bei valdiklius iš dokumento turinio. Tada, jei reikia, galite pakeisti konvertuotą formą. Jei neturite prieigos prie „Adobe Acrobat Pro“, yra keletas pigesnių ir nemokamų PDF formų, kurios buvo konvertuotos iš „Word“, redagavimo alternatyvų.

Paleidę Word, pasirinkite Atviras, eikite į vietą, kurioje saugomas „Word“ dokumentas, pasirinkite failą ir pasirinkite Atviras.

Atidarius dokumentą, pasirinkite Failas ir tada pasirinkite Eksportuoti. Pasirinkite Sukurti Adobe PDF meniu pasirinkite Sukurti Adobe PDF mygtuką, įveskite konvertuoto failo pavadinimą ir pasirinkite Sutaupyti.

Paleiskite „Adobe Acrobat Pro“, kad atidarytumėte PDF dokumentą ir iš jo sukurtumėte formą. Pasirinkite Failas. Pasirinkite Sukurti ir tada Sukurti formą.

Pasirinkite Pasirinkite failą, eikite į vietą, kurioje išsaugojote konvertuotą „Word“ dokumentą, pasirinkite failą ir pasirinkite Atviras. Palikite formos lauko automatinio aptikimo nustatymą Įjungta ir pasirinkti Pradėti Norėdami sukurti formą iš konvertuoto Word dokumento.

Naudodami Acrobat Pro vienu veiksmu galite konvertuoti Word į užpildomą PDF. Pasirinkite Sukurti formą, Pasirinkite failą, pakeiskite failo pasirinkimo tipą į Visi failai (.) ir pasirinkite savo Word dokumentą. Acrobat konvertuoja Word dokumentą į PDF ir sukuria formą iš konvertuoto dokumento jums nepaleidžiant Word; tačiau „Word“ turi būti įdiegtas jūsų kompiuteryje.

Peržiūrėkite formą, kurią „Acrobat Pro“ sukūrė automatiškai, ir prireikus ją pakeiskite. Naudokite redagavimo piktogramas šalia Parengti formą, kad pridėtumėte naujų įrašomų laukų prie dokumento, naudokite formatavimo mygtukus dešiniojo stulpelio viršuje, kad sulygiuotumėte etiketes ir duomenų laukus; taip pat galite keisti duomenų laukų, priskirtų įrašomoms reikšmėms, pavadinimus, jei norite, kad jie būtų skirtingi. Pasirinkite mėlyną Peržiūra mygtuką eilutėje Paruošti formą, kad peržiūrėtumėte formos kopiją.

Pavyzdžiui, norėdami pridėti lauką, kuris nebuvo konvertuotas iš Word, pvz., lauką Komentarai, pasirinkite mygtuką, kad pridėtumėte naują tekstą lauką, nustatykite jo vietą formoje, naudokite ribojamojo langelio rankenas, kad nustatytumėte lauko dydį ir įveskite naujojo pavadinimą lauke.

Spustelėkite Sutaupyti mygtuką ekrano viršuje, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Jei neturite Adobe Acrobat, internete yra daug nemokamų įrankių. Pasak PCWorld, nemokami internetiniai PDF redaktoriai paprastai leidžia pridėti teksto ir kitų paprastų elementų ir gali leisti perkelti skyrius. Paprastai jie neturi reikiamų galimybių ką nors padaryti, išskyrus paprastus redagavimus.

Daugeliu atvejų internetinė PDF rengyklės programa bus pasiekiama nemokamai 30 dienų bandomuoju laikotarpiu, po kurio turėsite sumokėti prenumeratos mokestį. „Adobe“ siūlo nemokamą vienos savaitės bandomąją „Acrobat“ versiją, kurios metu galite sukurti reikiamą formą arba nuspręsti, kad programa verta pirkimo kainos. Kaip alternatyva tiek Acrobat, tiek nemokamiems PDF redaktoriams, yra biudžetinių redaktorių, tokių kaip pdfforge PDF Architect, kurie atlieka daug tų pačių funkcijų kaip ir Acrobat už mažesnę kainą.