Ar galiu sukurti projekto laiko juostą naudodamas „Google“ dokumentus?

Jei norite sukurti projekto, su kuriuo dirbate, laiko juostą, galite tai padaryti naudodami teksto apdorojimo programą, pvz., „Google“ dokumentus. Jei norite, susiraskite „Google“ dokumentų laiko juostos šabloną internete arba pasirinkite ir sukurkite savo stilių. Kai kuriais atvejais gali būti prasmingiau sukurti laiko juostą naudojant kitą „Google“ įrankį, pvz., skaičiuoklių programą „Google“ skaičiuoklės arba „Google“ kalendorių.

„Google“ dokumentai yra teksto apdorojimo programa tai vienas iš kelių produktyvumo įrankių, kuriuos „Google“ siūlo nemokamai Google diskas internetinės programinės įrangos linija. Jis taip pat pasiekiamas su papildomomis bendradarbiavimo funkcijomis kaip dalis G Suite linija verslo programų. „Google“ dokumentus ir susijusias programas, pvz., „Google“ skaičiuoklių įrankį, galite nemokamai naudoti bet kuriame šiuolaikiniame įrenginyje su interneto ryšį, kol sukuriate nemokamą „Google“ paskyrą arba naudojate esamą paskyrą, pvz., susietą su „Gmail“ el adresu.

„Google“ dokumentai turi panašių funkcijų kaip ir kitos teksto apdorojimo programos, pvz Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages ir LibreOffice Writer. Galite naudoti jį norėdami kurti, formatuoti, išsaugoti, bendrinti ir spausdinti tekstinius dokumentus iš verslo korespondencijos į labiau stilizuotas formas, pvz., laiko juostas.

Panašiai „Google“ skaičiuoklės yra labai panašios į kitas įprastas skaičiuoklių programas, pvz Microsoft Excel, Apple Numbers ir LibreOffice Calc. Jį galite naudoti buhalteriniam darbui arba tiesiog asmeniniam naudojimui skirtų duomenų sąrašams tvarkyti.

Kai kurie žmonės „Google“ dokumentus naudoja norėdami nurodyti visą produktyvumo programinės įrangos rinkinį, nors, griežtai tariant, tai reiškia tik „Google“ tekstų apdorojimo programą.

Jei norite sukurti laiko juostą „Google“ dokumentuose, pirmiausia turėtumėte pagalvoti, kas bus įtraukta į jūsų laiko juostą. Ar tai bus tiesiog datų ir užduočių, kurios buvo arba tikimasi baigti iki tų datų, sąrašas? Arba reikės įtraukti sudėtingesnius duomenis ir aprašymus? Ar pakaktų teksto sąrašo? Arba laiko juostos naudotojams bus naudinga turėti ką nors grafiškesnio?

Atsakę į šiuos klausimus, galite pradėti galvoti apie tinkamą įrankį darbui. Laiko juostai, kurią daugiausia sudaro datų sąrašas ir paprasti aprašymai, galite naudoti sąrašą su ženkleliais arba numeriais „Google“ dokumentuose arba kitoje teksto apdorojimo programoje. Jei į kiekvieną įrašą norite įtraukti daug struktūrinių duomenų, skaičiuoklių programos, pvz., „Google“ skaičiuoklės, eilutės ir stulpeliai gali būti naudingi. Jei laiko juosta iš esmės bus naudojama priminti žmonėms, kada reikia atlikti įvairias užduotis, gali būti prasminga naudokite kalendoriaus programą, pvz., „Google“ kalendorių arba „Microsoft Outlook“.

Nesvarbu, ar pasirinksite kalendorių, „Google“ dokumentus ar skaičiuoklių programą, norėsite nuspręsti, ar norite patys sukurti laiko juostos išdėstymą, ar naudoti esamą šabloną.

Internete galite rasti „Google“ dokumentų ir „Google“ skaičiuoklių šablonus, kad sukurtumėte laiko juostą. Daugelis iš jų paims įrašus, kuriuos įdėsite į skaičiuoklę, ir naudos juos kurdami a grafinė laiko juosta kuriuos galite peržiūrėti ir pasidalinti su kolegomis. Pažvelkite į pavyzdines laiko juostas, sukurtas naudojant įvairius įrankius, kad pamatytumėte, kurios gali atitikti jūsų poreikius.

Būtinai išsiaiškinkite, ar norint naudoti laiko juostos įrankį reikia kitos programinės įrangos ar žiniatinklio prieglobos vietos kurį pasirenkate ir, jei naudojate jį darbui, ar galite naudoti tokį įrankį savo biure tinklą. Jei planuojate suteikti programai prieigą prie bet kokių konfidencialių duomenų, naudokite laiko juostos įrankį, kurį sukūrė asmuo, kuriuo pasitikite.

Vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis su šablonu ir bet kokia pridedama programine įranga, kad sukurtumėte savo laiko juostą.