Nuskaitykite dokumentą į „Word“, o ne jį įvesdami.
Ar kada nors norėjote išsaugoti dokumentą su svarbia ar asmenine informacija savo Word programoje, tačiau trūko ambicijų įvesti jį visą? Kai dokumentas yra daug puslapių, jo spausdinimas tampa itin daug laiko reikalaujančiu projektu. Na, jau nebe. Galite nuskaityti dokumentą į Word. Paprasčiau tariant, galite naudoti programinę įrangą, kad atpažintumėte žodžius dokumente ir perkeltumėte juos į Word dokumentą, kurį galėsite redaguoti ir formatuoti. Niekada daugiau nereikės daug laiko praleisti kopijuodami informaciją ranka, kai galėsite ją nuskaityti.
1 žingsnis
Įsitikinkite, kad kompiuteris ir skaitytuvas yra įjungti ir tinkamai veikia. Jūsų skaitytuve turi būti įdiegtos naujausios tvarkyklės. Tai padės geriausiai valdyti optinio simbolių atpažinimo (OCR) programą, kuri vaizdus paverčia tekstu. Jūsų kompiuteryje neturi būti virusų ir šnipinėjimo programų.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Daugumoje kompiuterių skaitytuvų yra OCR programa. Mažai tikėtinu atveju, jei jos neturite, atsisiųskite ir įdiekite OCR programą. „SimpleOCR“ (simpleocr.com) galima atsisiųsti nemokamai ir jis gali apdoroti beveik bet kokį paprastą skaitytuvą į „Word“ perkėlimą.
3 veiksmas
Dabar, kai esate pasirengę dirbti su tikruoju dokumentu, įdėkite jį į skaitytuvą. Jei turite dokumentų tiektuvą, medžiaga turi būti nukreipta į viršų, o puslapių viršus turi būti nukreiptas į tiektuvą. Jei ne, arba jei jūsų medžiaga nėra viename puslapyje, padėkite ją po dangteliu ant skaitytuvo stiklo, viršutiniame dešiniajame kampe. Nuskaitykite ir išsaugokite failą.
4 veiksmas
Atidarykite paveikslėlį. Išsaugokite vaizdą TIFF formatu, meniu „Failas“ pasirinkę „Išsaugoti kaip“ ir pavadinkite jį „TIFF“ formatu.
5 veiksmas
Eikite į meniu „Pradėti“ ir pasirinkite „Programos“, „Microsoft Office įrankiai“ ir „Microsoft Office Document Imaging“.
6 veiksmas
Meniu „Failas“ pasirinkite „Atidaryti“, kad atidarytumėte nuskaitytą dokumentą, kuris buvo išsaugotas *.TIFF formatu.
7 veiksmas
Meniu „Įrankiai“ pasirinkite „Siųsti tekstą į Word“. Raginimas parodys, kad šis procesas užtruks. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte. Priklausomai nuo jūsų kompiuterio greičio, procesas užtruks nuo kelių akimirkų iki minutės ar dviejų.
8 veiksmas
Kai procesas bus baigtas, „Microsoft Word“ automatiškai įkels jūsų dokumentą, kurį galėsite redaguoti ir formatuoti kaip norite.
Patarimas
Būtinai peržiūrėkite ir patikrinkite rašybą nuskaitytą dokumentą.
Įspėjimas
Intensyvios spalvos ir neįprasti arba nepastovi šriftų tipai gali sukelti nuskaitymo problemų.
