„Word 2013“ leidžia rūšiuoti iki trijų duomenų stulpelių.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Kai įterpiate lentelę į „Word“ dokumentą, galite tvarkyti duomenis taip, kaip norite, naudodami „Microsoft Word 2013“ pateiktas rūšiavimo parinktis. Kai rūšiuojate vieną stulpelį abėcėlės tvarka, skaitmenimis arba pagal datą, „Word“ automatiškai pertvarko duomenis kituose stulpeliuose, kad eilutės liktų nepažeistos.
Vienos lentelės rūšiavimas
1 žingsnis
Lentelė, iliustruojanti pardavimus ir komisinius pagal mėnesį.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Atidarykite „Word“ dokumentą ir sukurkite lentelę. Spustelėkite bet kurią lentelės vietą, kad ją pasirinktumėte, tada spustelėkite skirtuką „Išdėstymas“, esantį skiltyje Lentelės įrankiai.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Duomenys“, tada „Rūšiuoti“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite parinktį „Duomenys“ skirtuke „Išdėstymas“ ir pasirinkite „Rūšiuoti“. Tai atveria Rūšiavimo langą.
3 veiksmas
Pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite pirmąjį meniu „Rūšiuoti pagal“ ir pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti. Jei jūsų lentelėje yra antraštės, įsitikinkite, kad pasirinkta „Antraštės eilutė“. Jei jūsų lentelėje nėra antraščių, spustelėkite mygtuką „Nėra antraštės eilutės“. Spustelėkite meniu „Tipas“ ir pasirinkite, kaip norite rūšiuoti stulpelį: pagal „Skaičius“, „Tekstas“ arba „Data“. Pasirinkite, ar stulpelį norite rūšiuoti „didėjimo“ ar „mažėjimo“ tvarka. Daugeliu atvejų vienintelė parinktis meniu „Naudojimas“ yra „Pastraipos“. Spustelėkite „Gerai“. Lentelė automatiškai surūšiuojama pagal jūsų pasirinkimus.
Kelių stulpelių rūšiavimas
1 žingsnis
Spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Sukurkite lentelę Word dokumente, kurią norite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį. Pavyzdžiui, jei turite tris pardavėjus su komisiniais už kiekvieną mėnesį, galite rūšiuoti lentelę pagal mėnesį ir kiekvieną pardavėją pateikti abėcėlės tvarka po kiekvieno mėnesio. Spustelėkite parinktį „Duomenys“ skirtuke „Lentelės įrankių išdėstymas“ ir pasirinkite „Rūšiuoti“.
2 žingsnis
Pasirinkite antrą stulpelį, kurį norite rūšiuoti skiltyje „Tada pagal“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Naudodami parinktis „Rūšiuoti pagal“, pvz., mėnesius, nurodykite, kurį stulpelį norite rūšiuoti pirmiausia. Pasirinkite antrąjį stulpelį, kurį norite rūšiuoti, naudodami parinktis „Tada pagal“. Atminkite, kad jei norite rūšiuoti mėnesių stulpelį pagal datą, jie taip pat turi turėti metus. „Word 2013“ nerūšiuos pagal datą, jei sąraše yra tik mėnesiai. Jei turite trečiąjį duomenų stulpelį, kurį norite rūšiuoti, įveskite jį paskutinėse parinktyse „Tada pagal“.
3 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Mažėjantis“, kad viršuje būtų rodomi didesni skaičiai.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Nurodykite, ar kiekviename stulpelyje norite rūšiuoti duomenis didėjančia ar mažėjančia tvarka. Pavyzdžiui, datos paprastai rūšiuojamos naudojant parinktį „Didėjimo tvarka“, todėl aukščiau nurodytas „2014 m. gruodžio mėn. „2015 m. sausis“. Jei norite, kad būtų rodomi didžiausi skaičiai virš mažesnių, pasirinkite „Mažėjantis“ variantas.
4 veiksmas
Lentelėje rodomi mėnesiai surūšiuoti pirmiausia, o komisiniai – didėjančia tvarka.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Peržiūrėkite lentelę ir įsitikinkite, kad ji surūšiuota taip, kaip norite, tada formatuokite lentelę taip, kaip norite. Jei buvote pardavimų vadybininkas, norintis sužinoti, kas buvo geriausias kiekvieno mėnesio pardavimo atstovas, pirmiausia turėtumėte pateikti savo lentelę Mėnesiai išvardyti mažėjančia tvarka, o komisiniai už kiekvieną atstovą – mažėjimo tvarka mėnuo.
Patarimas
Jei turite duomenų „Excel“ darbalapyje, galite juos paryškinti ir nukopijuoti, tada įklijuoti tiesiai į „Word“ dokumentą. Paprastai tai yra daug greičiau ir lengviau, nei braižyti lentelę programoje „Word“ ir rankiniu būdu įvesti duomenis.
