Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte lentelės langelius. Pavyzdžiui, pasirinkite langelius „A2:E50“, kad pasirinktumėte diapazoną su 5 stulpeliais ir 50 eilučių.
Spustelėkite komandų juostelės skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite „Lentelė“ grupėje Lentelės, kad atidarytumėte dialogo langą. Pasirinkite „Mano lentelėje yra antraštės“, tada spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte rūšiuojamus stulpelius su rodyklių mygtukais rūšiavimui.
Įveskite kategorijų antraštes, pvz., Vardas, Pavardė, Adresas ir El.
Spustelėkite lentelę, kad būtų parodyta lentelės įrankių juosta su skirtuku Dizainas. Spustelėkite skirtuką „Dizainas“, kad būtų rodomi stiliaus įrankiai, pvz., lentelės stilių grupės miniatiūrų galerija. Pavyzdžiui, spustelėkite mygtuką „Daugiau“ skiltyje „Lentelių stiliai“, kad atidarytumėte diagramą, kurioje yra „Custom“, „Light“ ir „Medium“ skiltys, tada nukreipkite žymiklį ant spalvos pavyzdžio, kad peržiūrėtumėte efektą. Pasirinkite pageidaujamą miniatiūrą, kad atnaujintumėte lentelės spalvą ir dizainą.
Spustelėkite langelį, įveskite duomenis ir paspauskite „Tab“, kad perkeltumėte žymeklį į kitą langelį.
Paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte šią darbaknygę.
Komandų juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“, tada pasirinkite „Naujas“, kad atidarytumėte šablonų sąrašą.
Lauke „Ieškoti internetinių šablonų“ įveskite „adresų knyga“ (be kabučių) ir paspauskite „Enter“, kad paieškos rezultatuose būtų rodomos miniatiūros. Pavyzdžiai: „Adresų knyga“, „Asmeninė adresų knyga“ ir „Klientų kontaktų sąrašas“.
Spustelėkite pageidaujamo šablono miniatiūrą, kad peržiūrėtumėte padidintą versiją su aprašymu, atsisiuntimo dydžiu ir įvertinimu. Spustelėkite „Sukurti“, kad nukopijuotumėte šį šabloną į naują darbaknygę.
Spustelėkite lentelę ir atnaujinkite formatą, išdėstymą arba stilių naudodami juostelės įrankius ir lentelės įrankių parinktis. Pvz., Padarykite duomenis lengviau skaitomus eilutėse ir stulpeliuose, pasirinkdami arba panaikindami parinktis, pvz., „Juostos eilutės“ ir „Juostos stulpeliai“, esančios lentelės įrankių skirtuko Dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys juostele.
Spustelėkite langelį, įveskite kontakto duomenis ir paspauskite „Tab“, kad perkeltumėte žymeklį į langelį kitame lentelės stulpelyje.
Paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte šią darbaknygę.
„Excel“ darbalapyje pateikiamas „Microsoft Word“ laiškų suliejimo parinkties duomenų šaltinis pašto etiketėms kurti. Planuodami darbalapio kategorijas įsitikinkite, kad šios kategorijos atitiks laukus, kurių reikia laiškų suliejimui. Šablonų, kuriuose pavadinimas rodomas kaip vienos kategorijos antraštė, įterpkite naują stulpelį, kad vardai ir pavardės liktų atskiruose formos raidžių stulpeliuose. „Word“ juostelėje yra skirtukas Laiškai su grupės Pradėti laiškų suliejimą parinktimis.
Norėdami patikrinti, ar nėra pasikartojančių duomenų, pvz., įrašų su ta pačia pavarde, spustelėkite lentelę, kad būtų parodyta lentelė Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Dizainas“, tada įrankių grupėje pasirinkite „Pašalinti dublikatus“, kad atidarytumėte dialogo langą. dėžė. Pasirinkite stulpelių filtrus ir spustelėkite „Gerai“, kad filtruotumėte ir pašalintumėte pasikartojančius duomenis.
Išsaugokite darbalapio versiją kaip šabloną, kad ateityje sukurtumėte vienodo stiliaus adresų knygas. Pasirinkite „Excel“ šabloną (.xltx)“ dialogo lango Įrašyti kaip lauke Išsaugoti kaip tipą. Norėdami rasti šį šabloną, paspauskite „Windows-F“, kad būtų parodytas paieškos laukelis ir įveskite „.xltx“ (be kabučių). Paspauskite „Enter“, kad būtų parodytas paieškos sąrašas, tada pasirinkite šabloną.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar produktų.
