Kaip įjungti automatinį išsaugojimą programoje „Excel“.

„Microsoft Office“ teikia funkciją, vadinamą Automatinis išsaugojimas padėti išvengti nelaimės, kai prarandate darbą, kai sugedo kompiuteris arba pamiršote jį išsaugoti prieš uždarydami programą. Jį galima įsigyti tik Office 365, prenumeruojama programinės įrangos paketo versija, apimanti prieigą prie „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“. Jei turite senesnę „Office“ versiją, automatinio atkūrimo funkciją galima naudoti duomenims atkurti, kai „Excel“ dokumentas neišsaugomas.

Kai „Office 365“ programose įgalinta automatinio išsaugojimo funkcija, dabartinis failas bus automatiškai išsaugomas fone kas kelias sekundes. Failams, saugomiems Microsoft debesis „OneDrive“ arba „SharePoint Online“ automatinis išsaugojimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Jei automatinis išsaugojimas rodomas pilkai, tai tikriausiai dėl to, kad failas išsaugomas kitoje vietoje debesyje, pvz., į failų serverį arba į vietinį katalogą, pvz., „Dokumentai“ staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje.

Jei prenumeruojate „Office 365“ ir turite įdiegtą naujausią „Excel“ versiją, galite pamatyti, ar automatinis išsaugojimas įjungtas, patikrinę viršutinį kairįjį programos lango kampą. The Automatinio išsaugojimo jungiklis bus rodomas kaip bet kuris Įjungta arba Išjungta. Norėdami pakeisti failą jų neišsaugodami automatiškai, tiesiog perjunkite jungiklį į Išjungta padėtis. Tada galite naudoti Sutaupyti kad išsaugotumėte pakeitimus jums patogiu metu.

„Office 2016“ ir ankstesnėse versijose, kurios nepalaiko automatinio išsaugojimo, Automatinis atkūrimas funkcija gali būti naudojama norint atkurti „Excel“ failą po to, kai programa buvo išjungta prieš išsaugant dabartinį failą. Kai „Office“ programos aptinka, kad įvyko gedimas, Dokumentų atkūrimas dialogas rodomas kitą kartą paleidus programą. Dialogo lange galite pasirinkti išsaugoti arba atmesti atkūrimo failus, kuriuose yra neišsaugotų duomenų. Data ir laikas, kada buvo sukurtas atkūrimo failas, rodomi šalia failo pavadinimo, kad būtų lengviau nuspręsti, ar norite jį atkurti. Taip pat galite atidaryti bet kurį sąraše esantį failą ir jį peržiūrėti prieš išsaugodami.

Duomenų kiekis, kurį galima atkurti iš failo naudojant automatinį atkūrimą, priklauso nuo to, kaip dažnai išsaugoma informacija. Šį ir kitus automatinio atkūrimo nustatymus galite valdyti iš Galimybės meniu Failai skirtukas. Pagal Sutaupyti, galite įjungti arba išjungti automatinio atkūrimo failų išsaugojimą ir nurodyti, kaip dažnai reikia išsaugoti atkūrimo informaciją. Taip pat galite nurodyti, ar paskutinė automatiškai išsaugota versija bus išsaugota uždarius „Excel“ ir kur turėtų būti saugomas atkūrimo failas.

Jei nenorite prarasti daug darbo dėl programos gedimo, turėtumėte nustatyti mažą minučių intervalą failo duomenims išsaugoti, pvz., penkias arba 10. Tačiau yra našumo kompromisas, nes programa gali trumpam pristabdyti, kol failas išsaugomas. Jei našumas yra svarbesnis nei duomenų išsaugojimas, nustatykite 20 minučių ar ilgesnį intervalą.

Kai kurie žmonės sukuria naują „Excel“ arba „Word“ failą, panašų į esamą failą, atidarydami esamą failą, jį pakeisdami ir naudodami „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte jį kitu pavadinimu nei originalus. Įjungus automatinį išsaugojimą iškyla problema. Pakeitimai, atlikti prieš naudojant Išsaugoti kaip bus automatiškai įrašytas į pradinį failą, o tai gali būti ne jūsų ketinimas. „Microsoft“ pripažįsta šią problemą ir pakeitė Išsaugoti kaip komandą su Išsaugoti kopiją „Office 365“ programose. Rekomenduojame naudoti šią komandą kuriant panašų failą prieš atliekant bet kokius originalo pakeitimus, kad būtų išvengta automatinio išsaugojimo problemos.