„Excel“ skaičiuoklė ir skaičiuotuvas.
Vaizdo kreditas: „Minerva Studio“ / „iStock“ / „Getty Images“.
Dirbant su didelėmis skaičiuoklėmis programoje „Excel 2013“, ypač lėtame kompiuteryje, skaičiavimo procesas gali užtrukti ilgai. Paprastas būdas „sumažinti laukimo laiką“ – pakeisti skaičiavimo režimą programoje „Excel“. Sužinokite apie galimus skaičiavimo tipus, kodėl „Excel“ vartotojas gali norėti pereiti iš vieno režimo į kitą ir apie kai kurias klaidas, į kurias reikia atkreipti dėmesį skaičiuodamas rankiniu būdu.
„Excel“ galimi skaičiavimo tipai
„Excel“ galimi trys skaičiavimo tipai. Numatytasis nustatymas yra „Automatinis“. Šiuo režimu visos skaičiuoklės formulės perskaičiuojamos, kai pakeičiami duomenys.
Dienos vaizdo įrašas
Mažuose failuose perskaičiavimo laiko delsa nepastebima. Didelių failų su daugybe duomenų lentelių atveju laiko delsa gali būti didžiulė. Dėl šios priežasties gali būti naudinga parinktis „Automatinis, išskyrus duomenų lenteles“. Duomenų lentelės sunaudoja sistemos išteklius. Kelių duomenų lentelės skaičiuoklėje gali užtrukti kelias sekundes, kol jos atnaujinamos kiekvieną kartą atlikus skaičiuoklės pakeitimą.
„Rankinis“ skaičiavimas saugo visus atnaujinimus, kol būsite jiems pasiruošę. Spartusis viso failo atnaujinimo klavišas yra „F9“, dar vadinamas „Apskaičiuoti dabar“. Šios parinkties trūkumas yra tai, kad skaičiavimo atnaujinimai gali būti pamiršti ir rodomi neteisingi duomenys.
Juostos naudojimas norint pakeisti skaičiavimo režimus
Greičiausia vieta pakeisti skaičiavimo režimą yra „Excel“ formulės juostelėje. Skaičiavimo grupėje, dešinėje juostos pusėje, yra išskleidžiamasis mygtukas „Skaičiavimo parinktys“. Pasirinkite parinktį, kuri geriausiai tinka dabartiniam failui. Skaičiavimo grupėje yra dar du svarbūs mygtukai. „Skaičiuoti dabar“ atnaujina visą darbaknygę. „Apskaičiuoti darbalapį“ atnaujina tik dabartinį lapą, o tai yra daug greičiau dideliame faile.
Meniu naudojimas norint pakeisti skaičiavimo parinktis
Tiems, kurie nori atlikti pakeitimus naudodami savo meniu, skaičiavimo režimai yra formulės skirtuko dialogo lange „Excel“ parinktys. Tai galima rasti meniu Failas.
„Microsoft“ laiko parinktį „Rankinis skaičiavimas“ į „Perskaičiuoti darbaknygę prieš išsaugant“ ketvirtuoju skaičiavimo režimu, tačiau ji nepasiekiama juostelėje. Pažymėti langelį yra neįkainojama tais atvejais, kai pamirštamas rankinis nustatymas.
Tiems, kurie nori naudoti klaviatūrą, „Alt-F“ atidaro failų meniu, tada „T“ pasirenka „Excel“ parinktis. Spustelėkite rodyklę žemyn, kad dialogo lange eitumėte į Formulės. Galiausiai pasirinkite skaičiavimo režimą: „Alt-A“ – automatinis, „Alt-D“ – automatinis su duomenų lentelėmis arba „Alt-M“, jei norite skaičiuoti rankiniu būdu.
Svarbūs svarstymai apie skaičiavimo režimus
Labai svarbu atsiminti, kad skaičiavimo režimo pakeitimas paveiks visus atidarytus failus, neatsižvelgiant į tai, kaip jie buvo iš pradžių išsaugoti. Šablonai yra vienintelė išimtis; jie išlaiko skaičiavimo režimą, pagal kurį buvo sukurti, kol vėl įrašomi. Pavyzdžiui, jei failo A „1 lapas“ yra aktyvus, bet failas B taip pat atidarytas, pakeitus skaičiavimo režimą faile A, tai paveiks kiekvieną lapą abiejuose failuose. Dėl šios priežasties, jei planuojate pakeisti skaičiavimo režimą, pirmiausia uždarykite visus nereikalingus failus.
