Įveskite norimus elementus į išskleidžiamąjį sąrašą bet kurioje darbaknygės vietoje, po vieną langelyje. Pasirinkite visą sąrašą ir pavadinimo laukelyje priskirkite jam pavadinimą.
Spustelėkite langelį, kuriame norite rodyti sąrašą, ir spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“ skirtuko „Duomenys“ skiltyje „Duomenų įrankiai“.
Lauke Leisti pasirinkite „Sąrašas“ ir įsitikinkite, kad pažymėtas „Ląstelėje esantis išskleidžiamasis sąrašas“. Lauke Šaltinis įveskite pavadinimą, kurį priskyrėte sąrašui, prieš kurį yra lygybės ženklas.
Įveskite pranešimą skirtuke „Įvesties pranešimas“, kad būtų rodomas pranešimas, kai kas nors spustelėja langelį. Šiame pranešime gali būti bet koks tekstas, pavyzdžiui, norint pateikti parinkčių sąrašą vartotojams, kurie iškart pradeda rašyti langelyje, o ne tikrina išskleidžiamąjį sąrašą.
Skirtuke „Įspėjimas apie klaidą“ pasirinkite klaidos stilių ir parašykite pranešimą, kuris bus rodomas, jei vartotojas pasirinks neteisingą pasirinkimą. Stilius „Stop“ neleidžia vartotojams įvesti sąraše nepateiktų parinkčių, o stiliai „Įspėjimas“ ir „Informacija“ leidžia vartotojui nepaisyti klaidos.
Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte sąrašą. Pasirinkite sąrašo langelį ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte iš galimų parinkčių.
Norėdami koreguoti langelių diapazoną, kuris rodomas išskleidžiamajame sąraše, spustelėkite "Vardų tvarkyklė" skirtuke "Formulės", pasirinkite pavadinimą, kurį priskyrėte sąrašui, ir redaguokite langelių diapazoną laukelyje "Nurodo".
Neleiskite vartotojams redaguoti sąrašo parinkčių, įtraukdami langelių diapazoną, kuriame yra parinktys, atskirame darbalapyje iš išskleidžiamojo sąrašo ir tada apsaugoti tą lapą: sukūrę sąrašą atidarykite meniu „Failas“, spustelėkite „Informacija“, „Apsaugoti darbaknygę“ ir „Apsaugoti dabartinį lapą“. Norėdami užrakinti, įveskite slaptažodį lapą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo pavadinimą ir pasirinkite "Slėpti", jei taip pat norite neleisti vartotojams matyti sąrašo.
Lentelėse, susietose su „SharePoint“ svetainėmis, negali būti išskleidžiamųjų sąrašų. Norėdami įtraukti sąrašą, pakeiskite lentelę į įprastų langelių diapazoną dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami lentelę, pasirinkdami „Lentelė“ ir spustelėdami „Konvertuoti į diapazoną“.
