Automatinio pildymo įjungimas padeda supaprastinti duomenų įvedimo procesą.
Įgalinkite lentelių ryšius, kad užtikrintumėte, jog jos turi bendrą ryšį – be santykio duomenų negalite automatiškai užpildyti „Access 2013“. Susiekite lenteles įvesdami lentelių dizainerį ir peržiūrėdami pasirinktą lentelę. Skirtuke Duomenų tipas išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Peržvalga“, kad paleistumėte paieškos vedlio langą. Pasirinkite parinktį „Noriu, kad paieškos laukas gautų reikšmes iš kitos lentelės arba užklausos“. Įsitikinkite, kad ši parinktis pasirinkta visoms lentelėms, kurias norite prijungti.
Lentelės rodinyje pasirinkite pasirinktą prijungtą lentelę, tada spustelėkite skirtuką Ypatybių lapas. Pasirinkite „Įvykis“. Skiltyje Po atnaujinimo spustelėkite mygtuką su elipsėmis ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Code Builder“, tada spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pasirinkimą.
Įveskite lauko, kuriam norite įjungti automatinį užpildymą, pavadinimą. Pavyzdžiui, jei norite užpildyti laukus, kuriuos pavadinote „Produkto pavadinimas“ ir „Serialas“, remdamiesi esamais duomenimis, Įveskite „ProductName“ ir „Serial“ tiksliai taip, kaip parašėte tuos laukus, įskaitant tinkamą didžiąją ir mažąją raidę. forma. Sujunkite laukus su „=“, palikdami tarpą abiejose „=“ pusėse. Dabar, kai įvedate produkto pavadinimą naujoje lentelėje arba atnaujinti esamą lentelę, „Access“ automatiškai užpildys serijos numerio lauką. Taip pat išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti iš anksčiau įvestų kainų.
Patarimas
Kaip alternatyvų būdą prisijungti ir kurti ryšius tarp lentelių, pasiekite lentelių dizaino priemonę ir nuvilkite pasirinktą elementą iš vienos lentelės į kitą.
Jei norite apriboti automatinį pildymą iki vieno lauko stulpelio, formoje Po atnaujinimo šalia lauko pavadinimo įveskite stulpelio numerį skliausteliuose, pavyzdžiui, „Serial (2)“. Atminkite, kad „Access 2013“ stulpelių numeriai prasideda „0“, o ne „1“.
Automatinis pildymas nėra vienintelė automatinė funkcija šiame duomenų bazės įrankyje. Kai kuriate naują lentelę arba atnaujinate esamą „Access 2013“, programa automatiškai sugeneruoja du skirtingus rodinius – formos stiliaus sąrašo rodinį ir į skaičiuoklę panašią duomenų lapo rodinį. Norėdami įjungti šią funkciją, nereikia imtis jokių specialių veiksmų.
