Vyriausybės įstaigos naudoja kompiuterius darbo užmokesčiui ir spausdina etiketes tiesioginiam paštui.
Kaip ir įmonės, valstijos ir federalinės vyriausybės įstaigos naudoja kompiuterius. Vyriausybės darbuotojai turi rengti susirinkimus, platinti įvairias ataskaitas. Kompiuteriai padeda šiems darbuotojams greičiau atlikti šias užduotis, nes daugumoje vyriausybės išleistų kompiuterių yra daug programinės įrangos Pasak Darbo biuro, tokiose programose kaip teksto apdorojimas, skaičiuoklės ir duomenų bazių valdymo programos Statistika. Kompiuterių naudojimas valstybinėse įstaigose taip pat apima įvairias el. pašto funkcijas, mokėjimų paskirstymą, apskaitos tvarkymą ir net siuntimų koordinavimą.
Pašto funkcijos
Valdžios įstaigos, kuriose yra kompiuteriai, paprastai turi tam tikros rūšies el. pašto sistemą. El. laiškai leidžia vyriausybės darbuotojams rašyti, siųsti arba skaityti el. laiškus iš kitų darbuotojų ir žmonių, nepriklausančių įmonei. Pavyzdžiui, valstybės nedarbo tarnybos darbuotojas gali atsakyti į asmens klausimą apie tinkamumą el. paštu. Tai neišvengiamai gali sutaupyti darbuotojo laiko, nes jai nereikės su žmogumi kalbėtis telefonu. Vyriausybės darbuotojai taip pat gali naudoti el. laiškus ataskaitų ar pristatymų kopijoms platinti.
Dienos vaizdo įrašas
Mokėjimų paskirstymas
Valstybinės ir federalinės įstaigos naudoja kompiuterius mokėjimams žmonėms paskirstyti. Šie mokėjimai gali būti siunčiami elektroniniu būdu, kaip ir dauguma socialinio draudimo įmokų, arba čekiu. Pavyzdžiui, Internal Revenue Service paprastai išduoda žmonėms čekius dėl pinigų grąžinimo. Panašiai valstybės iždo biurai dažnai siunčia valstybės grąžinimo čekius. Vyriausybės įstaigos taip pat naudoja kompiuterius negalios, Medicare, Medicaid ir kitiems mokėjimams siųsti arba spausdinti. Čekiai paprastai gaminami įvairiuose vyriausybės įstaigų spausdintuvuose.
Apskaita
Pasak Darbo statistikos biuro, vyriausybė dažnai samdo kompiuterių programuotojus ar duomenų bazių valdytojus, kad tvarkytų darbuotojų ir piliečių įrašus. Dauguma šių įrašų saugomi didelėse duomenų bazėse, kuriose galima saugoti įrašus apie žmonių lytį, amžių, adresą, telefono numerį ir kitą svarbią informaciją. Vyriausybės įstaigos taip pat registruoja datas, pvz., kada žmonės pateikia mokesčius ir mokėtinas bei sumokėtas sumas. Kompiuterių įrašų tvarkymas yra esminė vyriausybės įstaigų funkcija, nes reikia tikslumo ir savalaikiškumo, kaip ir Medicaid mokėjimams.
Kai kurios vyriausybinės agentūros ar biurai gali naudoti kompiuterius įvairioms tiesioginio pašto reklamos kampanijoms rengti. Vyriausybės darbuotojai gali parengti šiuos įvairius dokumentus savo kompiuteryje, o tada profesionaliai juos atlikti savo spaustuvėje. Vyriausybės darbuotojai naudos įvairius vardų ir adresų failus, kad sutvarkytų siuntimą, tada atspausdins juos tiesiai ant vokų ar brošiūrų. Pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų pašto tarnyba dažnai naudoja tiesioginio pašto rinkodaros programas įvairiems savo produktams ir paslaugoms reklamuoti, pavyzdžiui, proginius pašto ženklus ar greitąjį paštą.
