Kaip konvertuoti „Word“ dokumentą į „InDesign“.

Verslininkas ir verslininkė, sėdintys priešais nešiojamąjį kompiuterį

„InDesign“ palaiko įvairių failų importavimą naudojant komandą Vieta.

Vaizdo kreditas: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Galite lengvai importuoti tekstą iš dokumentų, kuriuos sukūrėte Microsoft Word 2013 tiesiai į Adobe InDesign CC naudodami žinomą importavimo funkciją. kaip „vieta“. Užuot formatavę tekstą iš naujo ir taikę šriftų stilius programoje „InDesign“, galite išsaugoti šias parinktis importuodami „Word“ dokumentas. Atminkite, kad nors „InDesign“ gali importuoti tekstą, formatavimą ir stilius iš originalaus „Word“ dokumento, ji negali konvertuoti ženklelių ir sunumeruotų sąrašų stilių.

Dokumento sąranka

Prieš importuodami tekstą, paruoškite „InDesign“ dokumentą, kad jis atitiktų „Word“ dokumento puslapio parametrus. Kai kuriate naują „InDesign“ dokumentą, grupės Puslapių išskleidžiamajame meniu „Puslapio dydis“ pasirinkite „Raidė“, kad sulygiuotumėte dokumentą su numatytuoju Word dokumentų dydžiu – 8 1/2 x 11 colių. Lauke „Puslapių skaičius“ įveskite dokumento puslapių skaičių. Arba spustelėkite „Failas“, tada „Dokumento sąranka“, kad pakoreguotumėte dokumento nustatymus. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad pritaikytumėte nustatymus.

Dienos vaizdo įrašas

Įdėkite Word dokumentą

Nors dauguma failų tipų „InDesign“ tvarkomi kaip grafika, importuojant „Word“ dokumentą arba raiškiojo teksto failą galite išlaikyti originalaus dokumento formatavimą, stilius ir nuorodas. Spustelėkite „Failas“, tada „Vieta…“ arba paspauskite „Ctrl-D“ ir pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite importuoti. Spustelėkite „Atidaryti“, tada spustelėkite dokumento viršuje, kad įdėtumėte failą. Jei dokumente yra keli puslapiai, spustelėdami dokumentą laikykite nuspaudę „Shift“. Prireikus pakoreguokite teksto rėmelio dydį.

„Microsoft Word“ importavimo parinktys

Galite naudoti Microsoft Word importavimo parinkčių dialogo langą, kad išsaugotumėte formatavimą, stilius ir stebėtumėte originalaus dokumento pakeitimus. Dialogo lange Vieta pasirinkite „Word“ dokumentą, pažymėkite langelį „Rodyti importavimo parinktis“ ir spustelėkite „Atidaryti“. Panaikinkite žymėjimą nuo „Track Pakeitimai“ žymės langelį Formatavimo grupėje, jei nenorite, kad „InDesign“ importuotų komentarus ir stebėjimą iš „Word“ dokumentas. Spustelėkite parinktį „Pašalinti stilius ir formatavimą iš teksto ir lentelių“, kad pašalintumėte formatavimą ir stilius. Spustelėkite „Gerai“, tada spustelėkite dokumentą, kad įdėtumėte tekstą. Norėdami importuoti kelis puslapius, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“.

Jei norite, kad „InDesign“ automatiškai atnaujintų dokumentą redaguojant originalą, pirmiausia turite įgalinti failų tvarkymo nuorodas „InDesign“ nuostatose. Spustelėkite „Redaguoti“, pasirinkite „Nuostatos“, tada pasirinkite „Failų tvarkymas…“. Grupėje Nuorodos pažymėkite langelį „Kurti nuorodas dedant teksto ir skaičiuoklės failus“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“. Išsaugokite „Word“ dokumento pakeitimus, kad atnaujintumėte tekstą, kai atidaromas „InDesign“ dokumentas. Norėdami įgalinti visų naujų InDesign dokumentų nuorodas, prieš tęsdami uždarykite visus atidarytus projektus.