Patikrinkite pasyvųjį balsą programoje „Word“ naudodami gramatikos ir stiliaus nustatymus.
Vaizdo kreditas: Microsoft
Turinyje išvalius pasyvų balsą, balsas tampa stipresnis. Nors jūs nebūtinai gausite naudos, jei jį visiškai pašalinsite, „Word 2013“ gali patobulinti pasyvias jūsų dokumento frazes. Norėdami įjungti šią funkciją, redaguokite Word gramatikos nustatymus.
1 žingsnis
Spustelėkite „Failas“ ir „Parinktys“, kad atidarytumėte „Word“ programos nustatymus.
Vaizdo kreditas: Microsoft
Viršutiniame bet kurio esamo arba tuščio „Word“ dokumento meniu spustelėkite mėlyną mygtuką „Failas“. Bus rodomas naujas langas, o ne išskleidžiamasis meniu. Šoninėje juostoje spustelėkite „Parinktys“, kad grįžtumėte į dokumentą ir atidarytumėte programos nustatymus.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Nustatymai“ šalia „Rašymo stilius“, kad atidarytumėte išplėstinius nustatymus.
Vaizdo kreditas: Microsoft
Šoninėje juostoje pereikite į skirtuką „Proofing“, tada šalia „Rašymo stilius“ spustelėkite mygtuką „Nustatymai“. Slinkite sąrašu žemyn, kad surastumėte „Passive Voice“. Pagal numatytuosius nustatymus Word 2013 tai įgalina, bet tikrina tik gramatiką, o ne stilių. Jei laukelis pažymėtas, pakeiskite išskleidžiamąjį meniu Rašymo stilius į "Gramatika ir stilius". Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimus.
3 veiksmas
Spustelėkite „Tikrinti dokumentą“, kad peržiūrėtumėte turinį, arba „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Vaizdo kreditas: Microsoft
Dar kartą spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte „Word“ nustatymus. Arba galite iš karto patikrinti dokumentą naudodami naujus nustatymus, kuriuose bus viskas, ko anksčiau nurodėte Wordui ignoruoti.
4 veiksmas
Patikrinkite kablelius, skyrybos ženklus ir tarpus naudodami išplėstines Word gramatikos parinktis.
Vaizdo kreditas: Microsoft
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį dokumento tekstą su mėlynu pabraukimu. Raudona žymi nežinomą žodį, o mėlyna – gramatikos problemas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus frazę, pateikiami pasiūlymai, jei jie yra. Tačiau pasyviu balsu „Word“ tik įspėja apie problemą.
Patarimas
„Word“ gramatikos parinktys gali būti pritaikytos atsižvelgiant į konkrečias gaires; Pavyzdžiui, galite nustoti tikrinti, ar nėra nuoseklių kablelių, kad atitiktumėte AP stilių jūsų dokumente.
Papildomos naudingos gramatikos funkcijos, kurias teikia „Word“, apima tai, kad programa patikrina vieną ar du tarpus tarp sakinių ir skyrybos ženklų išdėstymo aplink kabutes stebėjimą.
Word taip pat gali stebėti pirmojo asmens naudojimą, susitraukimus ir techninį žargoną.
Įspėjimas
Naudodami Word gramatikos įrankius rankiniu būdu patikrinkite savo darbą – nors jie padeda, jie neklysta.
