Access gali automatiškai apskaičiuoti jūsų ataskaitos vertes.
„Microsoft Access“ turi daug integruotų įrankių, skirtų ataskaitoms tinkinti ir pagerinti jų naudojimą. Užuot rankiniu būdu pridėjusi vertes ataskaitoje, „Access“ apskaičiuoja grupių sumas ir tarpines sumas. Vertės bus automatiškai atnaujinamos, kai pridėsite, pašalinsite ar pakeisite ataskaitos įrašus. Jums nereikės gaišti laiko laukų tvarkymui, rūšiavimui ar perskaičiavimui. Nustačius bendrąsias ir tarpines sumas, tereikia atsispausdinti ataskaitą ir pateikti informaciją.
1 žingsnis
Atidarykite ataskaitą „Dizaino rodinyje“ dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami pavadinimą „Naršymo srityje“ ir pasirinkę „Dizaino vaizdas“. Šis režimas leidžia keisti turinį, struktūrą ir išvaizdą ataskaita. Puslapio viršuje esančios juostelės skirtuke „Dizainas“ spustelėkite mygtuką „Grupuoti ir rūšiuoti“, kad pakeistumėte ataskaitos organizavimą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Pridėti grupę“, kad sugrupuotumėte įrašus pagal tam tikrus laukus. Išskleidžiamajame laukelyje šalia „Grupė įjungta“ pasirinkite lauką, kuris nustatys jūsų tarpinę sumą. Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad pasirinktumėte papildomas parinktis.
3 veiksmas
Spustelėkite „be sumų“ ir pažymėkite žymės langelius, kurie nustato tarpinių sumų vietą. Pasirinkite „Rodyti bendrą sumą“, kad sukurtumėte visos ataskaitos sumos išraišką. Pasirinkite „Rodyti tarpinę sumą grupės antraštėje“ arba „Rodyti tarpinę sumą grupės poraštėje“, kad įtrauktumėte tarpinės sumos išraišką į savo ataskaitą.
4 veiksmas
Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Iš viso“, kad pasirinktumėte lauką, kuriame yra jūsų bendros sumos skaičiai. Skiltyje „Tipas“ pasirinkite, ar norite skaičiuoti įrašų skaičių ar reikšmes tame lauke. Išsaugokite ataskaitą ir perjunkite į "Ataskaitos rodinį" juostelės skirtuke "Rodinys", kad peržiūrėtumėte pakeitimus.
Patarimas
Galite rūšiuoti pogrupius pasirinkdami „Pridėti rūšiavimą“, esantį po grupės antrašte „Grupuoti ir rūšiuoti“.
