Kaip konvertuoti „Mac Excel“ į „Windows Excel“.
Vaizdo kreditas: psisa/iStock/Getty Images
„Excel“, skirta „Mac 2011“, naudoja tą patį numatytąjį failo formatą kaip „Excel 2010“ ir „Excel 2013“ sistemoje „Windows“ (XLSX), todėl jums nereikia konvertuoti failo į kitą tipą, kai siunčiate jį iš „Mac“ į „Windows“ kompiuterį. Tačiau abi sistemos turi keletą skirtumų, todėl peržiūrėkite darbaknygę ir patikrinkite, ar nėra funkcijų, kurios gali sukelti suderinamumo problemų.
Išsaugoti kaip XLSX
„Excel“ sistemoje „Mac“ pagal numatytuosius nustatymus išsaugo XLSX formatu, tačiau „Excel for Mac“ kartais paslepia failo plėtinį, kurį „Windows“ naudoja atidarydama failą. Dialogo lange Įrašyti kaip pasirinkite „Excel“ darbaknygė (.xlsx) kaip formatą ir panaikinkite žymėjimą Slėpti plėtinį. Į failo pavadinimą neįtraukite pasvirųjų brūkšnių, pasvirųjų brūkšnių, dvitaškių, didesnių nei ženklų, mažesnių nei ženklų, klaustukų, kabučių, žvaigždučių ar vertikalių juostų.
Dienos vaizdo įrašas
Jei siunčiate failą į „Excel“ versiją iki 2007 m., pasirinkite „Excel 97–2004“ darbaknygė (.xls) vietoj formato.
Patikrinkite suderinamumo ataskaitą
„Excel“, skirta „Mac“, gali nuskaityti, ar nėra suderinamumo problemų su kitomis „Excel“ versijomis. Atidaryk Žiūrėti meniu ir spustelėkite Suderinamumo ataskaita. Pasirinkite „Excel“ versiją Patikrinkite suderinamumą su išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite Patikrinkite dokumentą. Jei iškyla suderinamumo problema, pasirinkite ją ir spustelėkite Pataisyti norėdami pabandyti taisyti automatiškai, arba spustelėkite Pagalba sužinoti daugiau. Naudokite šį įrankį kiekvieną kartą, kai perkeliate naują darbaknygę į Windows, kad padėtumėte rasti galimas problemas.
Venkite nesuderinamų priedų ir šriftų
„Excel“ sistemoje „Windows“ negali atidaryti kai kurių vaizdo ir vaizdo įrašų formatų, naudojamų „Excel“, skirtoje „Mac“. Jei turite įterptų vaizdų PICT formatu, pakeiskite juos PNG arba JPG vaizdais. Jei jūsų darbaknygėje naudojami „QuickTime“ vaizdo įrašai, pakeiskite juos MPG, MP4 arba AVI vaizdo įrašais.
Kad tekstas atrodytų taip pat sistemoje „Windows“, venkite šriftų, kurių nėra sistemoje „Windows“. Suderinamos parinktys apima „Arial“, „Times New Roman“ ir „Office“ numatytąjį šriftą „Calibri“.
Patikrinkite datos suderinamumą
„Excel“, skirta „Mac 2011“, naudoja tą pačią datų sistemą kaip „Excel“ sistemoje „Windows“. 1900 datos sistema, kurios datos grindžiamos dienų skaičiumi nuo 1900 m. sausio 1 d. Tačiau senesnėse „Mac“ versijose naudojamas 1904 metų datų sistema, gali kilti problemų, jei darbaknygę paleidote naudodami „Excel“, skirtą „Mac 2008“ ar senesnę versiją. Datos nebus rodomos neteisingai, jei įkelsite darbaknygę sistemoje „Windows“, tačiau jos bus nukopijuotos neteisingai, jei įklijuosite jas į kitą failą „Windows“ kompiuteryje.
Kad datos netyčia nepasikeistų, praneškite gavėjams apie šią problemą, jei į Windows kompiuterius siunčiate darbaknyges su datomis. Kaip išeitis, jūsų gavėjai gali perrašyti datas „Windows“ darbaknygėse, o ne kopijuoti ir įklijuoti. Jie taip pat gali nustatyti, kad „Excel“ naudotų 1904 sistemą, patikrindami Naudokite 1904 m. datų sistemą „Excel“ parinkčių lango skirtuke „Išplėstinė“.
