Naudodami „Google“ savo bendradarbiavimo gautuosiuose galite užtikrinti, kad jokie pranešimai neiškristų.
Vaizdo kreditas: dolgachov/iStock/Getty Images
„Google“ teikia funkciją, vadinamą grupėmis, kuri leidžia projekto komandoms, klubams ir klasėms arba bet kuriai kitai grupei priklausantiems žmonėms bendrauti ir dalytis turiniu, pvz., dokumentais, vaizdo įrašais ir kalendoriais. Vienas iš būdų naudoti grupę – nustatyti ją kaip bendradarbiavimo gautuosius. Jūsų komanda gali naudoti šią paskyrą, kad galėtų skaityti ir atsakyti į grupės narių ar net klientų paskelbtus pranešimus. Naudodami Grupes verslui galite įtraukti neribotą skaičių narių ir priskirti pareigas asmenims.
1 žingsnis
Eikite į „Google“ grupių svetainę (žr. išteklius) ir spustelėkite „Sukurti grupę“. Įveskite grupės pavadinimą ir įveskite pašto adresą, kurį norite naudoti, kuris baigsis „@googlegroups.com“. Įveskite grupės aprašymą, skirtą nariams peržiūrėti.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išskleidžiamajame sąraše Pasirinkite grupės tipą pasirinkite „Bendradarbiavimo gautieji“. Pasirinkite narių, kuriems norite suteikti prieigą prie gautųjų funkcijų, tipus. Pasirinkite pagrindinius leidimus, kuriuos norite taikyti, pvz., leisti visuomenei peržiūrėti temas arba leisti visiems grupės nariams skelbti pranešimus. Spustelėkite „Sukurti“, tada „Gerai“, kad tvarkytumėte gautųjų nustatymus.
3 veiksmas
Spustelėkite temų puslapio apačioje esančią nuorodą „Tvarkyti“. Kairiojoje srityje spustelėkite „Pakviesti narius“, kad atidarytumėte kvietimo formą el. paštu. Įveskite žmonių, kuriems norite leisti naudoti gautuosius, el. pašto adresus, įveskite kvietimo pranešimą ir spustelėkite „Siųsti kvietimus“.
4 veiksmas
Kairiojoje srityje pasirinkite „Vaidmenys“ ir spustelėkite „Vaidmenys“. Pasirinkite vaidmenį, kurio nustatymus norite tvarkyti. Pridėkite narių prie vaidmens ir pasirinkite leidimus, kuriuos norite taikyti. Pakartokite su likusiais vaidmenimis. Priklausomai nuo jūsų priskirtų vaidmenų, nariai gauna pranešimus pirminiu el. pašto adresu, kai kas nors paskelbia naują pranešimą.
Patarimas
Jei norite stebėti diskusiją, įtraukite ją į mėgstamiausius spustelėdami žvaigždės piktogramą ir įtraukite diskusiją į pagrindinio meniu kairėje dalyje pažymėtą žvaigždute.
Grupės nariai gali spustelėti mygtuką „Pažymėti kaip geriausią atsakymą“ prie mėgstamiausių atsakymų į klausimus arba mygtuką „Pažymėti kaip užbaigtą“, kai problema išspręsta.
Grupės vadovai arba savininkai gali rodyti geriausius atsakymus aukščiau kitų. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą, pasirinkite „Tvarkyti grupę“ ir pasirinkite „Išplėstinė“. Spustelėkite „Tinkinti žiniatinklio rodinį“ ir pasirinkite „Taip“, esantį po Rodyti geriausio atsakymo kopiją virš kitų atsakymų.
