„Word“ galite keisti dokumentus.
Vaizdo kreditas: PasirinkiteStock/E+/GettyImages
Spausdinant Microsoft Word 2013 arba 2010 dokumentą ant popieriaus, mažesnio nei originalus dokumento dydis, atsiranda sutrumpintų linijų ir trūksta turinio. „Word“ turi dvi parinktis, kaip išspręsti problemą: galite pakeisti dokumento mastelį spausdindami, o tai beveik nereikia pastangų, bet tekstas gali būti mažas, neįskaitomas, arba galite pakeisti popieriaus dydį programoje Word, o tai neturės įtakos šriftui dydis. Tačiau jei pakeisite puslapio dydį, gali tekti pataisyti puslapio lūžių, vaizdų ir diagramų formatavimą.
Padidinkite spaudinio mastelį
Norėdami pakeisti Word dokumento mastelį nekoreguodami jo formatavimo, atidarykite meniu „Failas“, spustelėkite „Spausdinti“ ir atidarykite mastelio keitimo parinktį, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra „1 puslapis lape“. Pasirinkite „Mastelis iki popieriaus dydžio“ ir pasirinkite naują dydis. Mastelio keitimas geriausiai veikia, kai reikia tik šiek tiek pakeisti dydį ir nenorite keisti išdėstymo. Jei per daug sumažinsite dydį, tekstas bus per mažas, kad jį būtų galima perskaityti. Mastelio keitimas vyksta spausdinimo proceso metu, todėl ši parinktis nepakeis originalaus dokumento ir nepakeis jo rodymo ekrane.
Dienos vaizdo įrašas
Keisti puslapio dydį
Jei keičiant spaudinio mastelį tekstas tampa neįskaitomas, pakeiskite dokumento puslapio dydį. Šis metodas išlaiko tokio pat dydžio tekstą, perkeldamas eilutes žemyn, o ne keisdamas šrifto dydį. Tačiau skirtingai nei mastelio keitimas, puslapio dydžio keitimas turi įtakos dokumentui ekrane ir gali sukelti išdėstymo ir formatavimo problemų. Norėdami pakeisti dydį, atidarykite skirtuką „Puslapio išdėstymas“, spustelėkite „Dydis“ ir pasirinkite popieriaus dydį arba pasirinkite „Daugiau popieriaus dydžių“, kad įvestumėte pasirinktinius matmenis. Kai išspausdinsite dokumentą, galbūt norėsite išeiti neišsaugoję, kad nepakeistumėte pradinio failo.
Pataisykite teksto formatavimą
Kai keičiate dokumento dydį, tekstas automatiškai eina tarp puslapių. Kietieji puslapių ar skyrių lūžiai gali atsirasti trumpesniuose puslapiuose, todėl gali atsirasti nepageidaujamų tuščių vietų. Peržiūrėkite savo failą ir ištrinkite visas pašalines pertraukas, įterpdami jas iš naujo, kai to reikia naujam puslapių skyrimui. Jei turite turinį, jis gali nutrūkti nuo puslapio krašto arba turėti pasenusius numerius. Spustelėkite sugadintą turinį ir skirtuke Nuorodos pasirinkite „Atnaujinti lentelę“. Pasirinkite „Atnaujinti visą lentelę“, kad pataisytumėte skaičius ir lentelės dydį. Skirtingai nei lentelėse, išnašos neturi jokių problemų keičiant dydį: pastabos automatiškai perkeliamos į tinkamus puslapius.
Pataisykite vaizdo ir diagramos formatavimą
Vaizdai, naudojant numatytąjį lygiavimą „Teksto eilutėje“, paprastai lieka tinkamai sulygiuoti pakeitus puslapio dydį, tačiau tie, kurių lygiavimas yra „Tvirtas“ ar kitoks lygiavimas, gali atsidurti neteisingoje teksto pusėje. Visi vaizdai, didesni nei naujas puslapio dydis, nupjaunami. Pasirinkite nupjautą vaizdą ir vilkite jo kampus į vidų, kad sumažintumėte paveikslėlį, kol jis tilps puslapyje. Vilkite netinkamai suderintus vaizdus puslapyje, kad juos grąžintumėte į vietą. Skirtingai nuo vaizdų, diagramos nenukris nuo puslapio šono, bet langeliai gali susiaurėti, todėl tekstas viduje prastai tilps. Kaip išeitis, sumažinkite diagramos šrifto dydį arba padalykite diagramą į dvi dalis, kad kiekvienoje eilutėje būtų mažiau stulpelių.
