„Microsoft Word“, „Excel“ ir „Access“ skirtumai

Nors Microsoft Word, Microsoft Excel ir Microsoft Access turi panašumų, jie visi tinka skirtingiems tikslams. Didžiąją dalį to, ką daro viena iš programų, gali atlikti ir kitos dvi. Tačiau rezultate gali trūkti profesionalumo, veiksmingumo ir efektyvumo, kai tai atliekama naudojant kitą programą. Naudotojai kartais gali nuspręsti atlikti tam tikras užduotis vienoje programoje, labiau dėl to, kad vartotojas yra susipažinęs su ta programa, o ne dėl numatomo programos naudojimo.

Pagrindinis kriterijus, išskiriantis šią trilogiją, yra esminis gaminių dizainas ir paskirtis. MS Excel puikiai tinka skaičiuoti ir tvarkyti skaičiavimus bei formules. Ji taip pat palaiko grafikų kūrimą iš turimų duomenų, įskaitant duomenis išorinėse lentelėse. MS Access puikiai tvarko tarpusavyje susijusių duomenų sąrašus ir gali saugoti daugybę lentelių ir duomenų bazių. MS Word puikiai tinka dokumentams, tokiems kaip rankraščiai ir atmintinės, pateikti.

„Microsoft Word“ yra teksto apdorojimo programa, skirta dokumentams, ataskaitoms ir laiškams įvesti. Kaip ir kitose programose, „Word“ leidžia atidaryti ir uždaryti failus, iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti fragmentus. Taip pat „Rasti“ ir „Pakeisti“ žodžius ar frazes keliose vietose. Naudokite „Word“ funkcijas, pvz., piešimo įrankius, iliustraciją ir lenteles, kad padarytumėte dokumentus patrauklesnius, o jei turite ilgus duomenų sąrašus, sužymėkite ir sunumeruokite šiuos taškus, kad jie išsiskirtų. Jei reikia, kurkite diagramas programoje „Word“. Nors „Word“ leidžia tvarkyti duomenis stulpeliuose ir eilutėse ir netgi atlikti paprastus „Word“ skaičiavimus, skaičių traiškymas ir duomenų saugojimas nėra vieni iš stipriųjų programos pusių.

„Microsoft Excel“ yra elektroninė skaičiuoklė, padedanti metodiškai tvarkyti duomenis. Galinga „Excel“ savybė yra galimybė efektyviai ir greitai atlikti sudėtingus matematinius skaičiavimus. Pavyzdžiui, naudodamiesi funkcijomis apskaičiuokite mažiausią arba didžiausią skaičių diapazone, apskaičiuokite vidurkius ar net apskaičiuokite būsimą investicijos vertę. Naudodami „Excel“ automatiškai formatuokite serijas, pvz., savaitės dienas, sumas, mažesnes nei tam tikras skaičius, arba sąlygiškai formatuokite langelius pagal jūsų nustatytus kriterijus. Programoje „Excel“ galite pateikti savo duomenis diagramose arba įvairių tipų diagramose, pvz., skritulinėse diagramose, juostinėse diagramose arba sklaidos diagramose, kad jūsų pristatymui būtų suteikta pridėtinė vertė. Nors galite įvesti tekstą programoje „Excel“, programos paskirtis neapima dokumentų, pvz., esė ir laiškų, kūrimo.

„Microsoft Access“ yra reliacinė duomenų bazės valdymo programa, naudojama duomenims, kurie vėliau gauti, saugoti. Skirtingai nei „Excel“, kur skaičiuoklė yra užrakinta (nebent įjungtas failų bendrinimas) ir vienu metu gali naudotis tik vienas vartotojas, programoje Access duomenų bazė nėra užrakinta ir naudojama daugiau nei vieno vartotojo vienu metu – Access užrakina tik įrašą atnaujinta. Tai leidžia keliems vartotojams naudoti tą pačią duomenų bazę ir atnaujinti įrašus vienu metu. Pagrindinis Excel ir Access skirtumas yra mokymosi kreivė. Norint pasiekti optimalų Access naudojimą, reikia tam tikrų programavimo žinių, ypač Visual Basic ir SQL; todėl „Access“ mokymosi kreivė gali būti šiek tiek statesnė nei „Excel“.