Gaukite tinkamą skaitymo lygį, kad įtrauktumėte auditoriją.
Vaizdo kreditas: dolgachov/iStock/Getty Images
Nors jums gali būti nesunku suprasti, ką rašote, tai nereiškia, kad jūsų tiksliniai skaitytojai turi tokį patį supratimo lygį. Jei pažįstate savo auditoriją, žinote, koks paprastas ar sudėtingas turėtų būti jūsų rašymo stilius, tačiau tai gali būti sudėtinga atsekti rašant. „Word 2013“ rašybos tikrinimas turi funkciją, kuri gali analizuoti jūsų dokumentus, kad jie būtų skaitomi, todėl galite įvertinti, ar sukūrėte suprantamą dokumentą, kurio aukštis yra tinkamas skaitymo lygis.
Įgalinti skaitymo funkcijas
„Word“ automatiškai nerodo skaitomumo statistikos, todėl turite ją įjungti, kad galėtumėte patikrinti skaitymo lygius dokumentuose. „Word“ atidarykite „Failas“, tada „Parinktys“. „Word“ parinkčių lange pasirinkite „Proofing“. Patikrink „Patikrinti gramatiką su rašybą“ ir „Rodyti skaitomumo statistiką“ ir spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pokyčius.
Dienos vaizdo įrašas
Patikrinkite dokumento skaitymo lygį
Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite patikrinti. Pasirinkite skirtuką „Peržiūra“, tada „Rašyba ir gramatika“ arba paspauskite klaviatūros klavišą „F7“. Jei dokumente nėra rašybos klaidų, pateksite tiesiai į skaitomumo statistikos suvestinės langą. Jei turite taisytinų klaidų, pirmiausia patikrinkite rašybą. Pažiūrėkite į santraukos lango Skaitomumo sritį, kad surastumėte dokumento Flesch-Kincaid pažymį – tai jūsų skaitymo lygis.
Išanalizuokite savo skaitymo lygį
Flesch-Kincaid lygis suteikia jūsų dokumentui lyginamąjį skaitymo gebėjimų balą, pagrįstą mokyklos lygiu. Taigi, jei jūsų dokumentas įvertintas 5, 5 klasės mokinys galės suprasti jo turinį. Nors jūsų tikslinis lygis gali skirtis priklausomai nuo jūsų auditorijos, „Microsoft“ rekomenduoja, kad dokumentai būtų idealiai tarp 7 ir 8 balų. Taip pat gali būti naudinga „Flesch“ skaitymo lengvumo santrauka. Tai analizuoja, kaip lengva skaityti dokumentą skalėje iki 100 – kuo aukštesnis jūsų balas, tuo geriau.
