Vos keli klaviatūros paspaudimai naudojant tinkamą „Excel“ funkciją gali sutaupyti valandų valandas.
Didelėse sudėtingose skaičiuoklėse tuščių langelių vietai rasti reikia daugiau nei žvilgsnio. Yra daug būdų, kaip palengvinti tuščių langelių identifikavimą. Jie apima tris funkcijų metodus, vadinamus ISBLANK, LEN ir IF.
Funkcija ISBLANK grąžina loginę reikšmę TRUE, jei langelis tuščias. Funkcija LEN grąžina reikšmę, kurioje yra simbolių skaičius eilutėje arba baitų skaičius, reikalingas kintamajam saugoti langelyje. Jei langelis tuščias, pagal „Microsoft“ ši reikšmė bus lygi nuliui. Galite naudoti funkciją IF su tuščiomis kabutėmis (""), kad patikrintumėte, ar nėra tuščių langelių.
Dienos vaizdo įrašas
Kad būtų paaiškinti formulių pavyzdžiai, „B2“ reiškia langelį, kuriame yra norimi patikrinti duomenys. „E2“ reiškia langelį, kuriame įvesite formulę. Vietoj šių langelių adresų naudokite savo duomenų reikšmes. Kad formulės būtų paprastos, jei antraštės yra eilutėje, eilučių numeriai turi sutapti, jei antraštės yra stulpelyje, stulpelio raidės turi sutapti.
ISBLANK funkcija
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ darbalapį su duomenimis, kuriuos norite patikrinti.
2 žingsnis
Pirmame tuščiame stulpelyje įveskite atitinkamą antraštę.
3 veiksmas
Įveskite „= isblank (B2)“ eilutėje, atitinkančioje pirmuosius duomenis, kuriuos norite patikrinti, ir paspauskite „Enter“. Ši formulė sako: „Ląstelė B2 tuščia“. Jei šis teiginys teisingas, jis grąžina reikšmę „TRUE“. Kitu atveju jis grąžina vertę "NELAIDAS".
4 veiksmas
Nukopijuokite langelį, kuriame yra formulė. Pasirinkite visus langelius, atitinkančius duomenis, kuriuos norite patikrinti. Įklijuokite formulę.
5 veiksmas
Meniu pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite mygtuką „Filtras“.
6 veiksmas
Spustelėkite filtro rodyklę stulpelio, kuriame yra formulė, viršuje. Pasirinkite „TRUE“, kad pamatytumėte eilutes arba stulpelius su tuščiais langeliais.
LEN funkcija
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ darbalapį, kurį norite patikrinti.
2 žingsnis
Pirmame tuščiame stulpelyje įveskite atitinkamą antraštę.
3 veiksmas
Eilutėje, atitinkančioje pirmuosius norimus patikrinti duomenis, įveskite:
=jei (LEN(B2)<1, "TUŠČIAS", "NETUŠČIA")
Paspauskite ENTER."
Ši formulė sako:
Jei LEN reikšmė yra mažesnė nei 1 (O), įveskite „TUŠČIAS“, jei LEN reikšmė yra ne mažesnė nei 1 (O), tada įveskite „NOT EMPTY“.
4 veiksmas
Nukopijuokite langelį, kuriame yra formulė. Pasirinkite visus langelius, atitinkančius duomenis, kuriuos norite patikrinti. Įklijuokite formulę.
5 veiksmas
Meniu pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite mygtuką „Filtras“.
6 veiksmas
Spustelėkite filtro rodyklę stulpelio, kuriame yra formulė, viršuje. Pasirinkite „TRUE“, kad pamatytumėte eilutes arba stulpelius su tuščiais langeliais.
IF funkcija
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ darbalapį, kurį norite patikrinti.
2 žingsnis
Pirmame tuščiame stulpelyje įveskite atitinkamą antraštę.
3 veiksmas
Eilutėje, atitinkančioje pirmuosius norimus patikrinti duomenis, įveskite:
=jei (B2="", "TUŠČIAS", "NETUŠČIA")
Paspauskite ENTER."
4 veiksmas
Nukopijuokite langelį, kuriame yra formulė. Pasirinkite visus langelius, atitinkančius duomenis, kuriuos norite patikrinti. Įklijuokite formulę.
5 veiksmas
Meniu pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite mygtuką „Filtras“.
6 veiksmas
Spustelėkite filtro rodyklę stulpelio, kuriame yra formulė, viršuje. Pasirinkite „TRUE“, kad pamatytumėte eilutes arba stulpelius su tuščiais langeliais.
Įspėjimas
Tikrinti, ar langelis tuščias, nėra tas pats, kas tikrinti nulinę reikšmę. Jei langelio reikšmė yra nulis, ji nėra tuščia. Norėdami patikrinti nulines reikšmes, naudokite "=if (b2="0",0,1). Ši formulė sako, kad jei langelis B2 lygus nuliui, įveskite 0, kitu atveju įveskite 1.
