MFP arba daugiafunkcis spausdintuvas yra viskas viename įrenginys, sukurtas tam, kad nereikėtų atskiro kopijuoklio, fakso aparato, skaitytuvo ir spausdintuvo. Daugiafunkcis įrenginys sujungia visas šias mašinas į vieną įrangą. Šis daugiafunkcinis metodas turi ir trūkumų, ir privalumų.
Trūkumas: juoda ir balta
Daugelis daugiafunkcinių spausdintuvų spausdina tik juodai baltai. Taip yra dėl to, kad skaitytuvas, kopijavimo aparatas ir spausdintuvas naudoja tuos pačius rašalo arba lazerio rezervuarus, kuriuos sunku naudoti su spalvotu rašalu. Dėl šios priežasties daugelis daugiafunkcinių spausdintuvų turi tik juodo rašalo spausdinimo galimybes.
Dienos vaizdo įrašas
Trūkumas: didelės išlaidos
Daugiafunkcio spausdintuvo valdymas yra brangus. Energijos kiekis, reikalingas mašinos veikimui, yra brangus, o kai reikalinga priežiūra, ji taip pat dažnai yra brangi. Daugiafunkciuose spausdintuvuose rašalas gali būti naudojamas greičiau nei kituose įrenginiuose dėl visų funkcijų, naudojančių rašalą, pvz., spausdintuvas, faksogramų siuntimas ir kopijavimas. MFP priežiūros išlaidos taip pat yra didelės.
Trūkumas: priežiūra
Kai MFP sugenda, tos įmonės ar namų spausdinimo, faksogramų siuntimo, nuskaitymo ir kopijavimo galimybės visiškai išjungiamos. Niekas negali atlikti jokių darbų, kai spausdintuvas nenaudojamas. Tai gali būti problema įmonėms, kurioms reikia daug spausdinimo, faksogramų siuntimo ir kopijavimo.
Trūkumas: laikas
MFP veikia pagal taisyklę „pirmas įeina, pirmas išeina“. Tai reiškia, kad užduotys kaupiasi eilėje, kuri gali užtrukti nuo kelių minučių iki daugiau nei valandos atsižvelgiant į mašinos greitį, užduočių trukmę ir tai, kiek žmonių dalijasi mašina. Kai kuriems žmonėms gali tekti palaukti, kol galės naudotis mašina, todėl jų gamybos laikas sustabdomas.
Privalumas: pradinė kaina
Kadangi reikalinga tik viena mašina, įmonės neprivalo pirkti tiek daug mašinų. Iš pradžių tai gali sutaupyti pinigų, nes užuot pirkęs 20 spausdintuvų ir fakso aparatų, verslas turi įsigyti tik vieną didelį MFP kiekvienam skyriui ar aukštui.
Privalumas: vietos taupymas
Daugiafunkcis spausdintuvas sutaupo daug vietos. Tai naudinga namuose ir biure. Mašinos ir kompiuterinė įranga sukuria netvarką, todėl viskas, kas sumažina vietos paskirstymą, yra naudinga.
Privalumas: greitis ir lankstumas
MFP paprastai veikia greičiau nei lazeriniai ar kiti spausdintuvai. Šis greitis atsiranda dėl daugiafunkcinio spausdintuvo pobūdžio. Kai kurie MFP gali vienu metu siųsti faksogramas, spausdinti dokumentus, nuskaityti vaizdus ir kopijuoti.
