Grafikas yra diagrama, naudojama vizualiai pateikti duomenis. „Microsoft Office“ diagramas vadina „diagramomis“ ir gali sudaryti daugybę skirtingų tipų diagramų, įskaitant linijines, juostines ir skritulines diagramas. „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ turi galimybę į dokumentą įterpti diagramą sukurti, tačiau „Excel“ iš tikrųjų paima duomenis ir paverčia juos visų trijų diagrama programas. „Word“ ir „PowerPoint“ proceso metu tik susieja su „Excel“ ir pateikia rezultatus savo dokumentuose.
1 žingsnis
„Excel“ diagramos duomenys
Atidarykite „Excel“. Ekrane rodomoje tuščioje darbaknygėje įveskite grafiko duomenis į atskirus langelius, horizontalioji ašis žymi pirmąjį stulpelį, pradedant antra eilute, ir duomenis langeliuose, esančiuose dešinėje etiketės. Jei diagramoje yra daugiau nei viena duomenų serija, pirmosios eilutės stulpelių viršuje pridėkite serijų etiketes. Formato pavyzdį rasite iliustracijoje.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Diagramos duomenų langeliai pasirinkti
Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte visus langelius, kuriuose yra diagramos etiketės ir duomenų.
3 veiksmas
Įterpti diagramos komandą
Spustelėkite meniu „Įterpti“, tada „Diagrama“.
4 veiksmas
Diagramos tipo parinktys
Ekrano viršuje spustelėkite diagramos tipą. Iliustracija čia rodo pasirinktą linijinę diagramą.
5 veiksmas
Rūšiuoti diagramos duomenis pagal eilutę arba stulpelį
„Excel“ formatavimo paletėje spustelėkite „Rūšiuoti pagal stulpelius“ arba „Rūšiuoti pagal eilutes“, jei norite pakeisti horizontalias etiketes serijų etiketėmis.
6 veiksmas
Atidarykite „Word“ naujame tuščiame dokumente.
7 veiksmas
Įterpti diagramos komandą
Ekrano viršuje esančiame meniu spustelėkite „Įterpti“, tada „Diagrama“.
8 veiksmas
Diagramos tipo parinktys
Spustelėkite norimą įterpti diagramos tipą. Čia iliustracijoje pasirinktas linijinis grafikas. Pasirinkus diagramos tipą, automatiškai paleis „Excel“ ir bus rodomas šablonas, kuriame įvesite diagramos duomenis.
9 veiksmas
„Excel“ duomenų šablonas
Įveskite diagramos duomenis į šabloną. Šablono laukai atitinka jūsų pasirinktos diagramos tipą.
10 veiksmas
Grafikas programoje Word
Išeikite iš „Excel“ (išsaugoti nereikia) ir duomenys automatiškai įvedami į „Word“ diagramą.
11 veiksmas
Formatuoti diagramos langą
Dukart spustelėkite diagramą, kad pakeistumėte spalvas arba etiketes.
12 veiksmas
Pavadinimo skaidrės šablonas
Atidarykite „PowerPoint“ ir įveskite skaidrės pristatymo pavadinimą spustelėdami ir įvesdami pavadinimo skaidrėje esančius teksto vietos rezervavimo ženklus.
13 veiksmas
Naujas skaidrių mygtukas
Spustelėkite ekrano viršuje esantį mygtuką „Nauja skaidrė“.
14 veiksmas
Diagramos įterpimo mygtukas
Spustelėkite skaidrės šablono korpuso centre esantį mygtuką „Įterpti diagramą“.
15 veiksmas
Diagramos tipo parinktys
Spustelėkite, kad pasirinktumėte diagramos tipą iš išdėstymų, rodomų ekrano viršuje. „Excel“ atsidarys automatiškai.
16 veiksmas
Spustelėkite langelius programoje „Excel“, kad įvestumėte duomenis į diagramos šabloną. Šablonas pagrįstas jūsų pasirinktos diagramos tipu.
17 veiksmas
Diagrama pridėta prie „PowerPoint“ skaidrės
Išeikite iš „Excel“ (išsaugoti nereikia) ir diagrama, pagrįsta įvestais duomenimis, bus įtraukta į skaidrę.
18 veiksmas
Dukart spustelėkite diagramą, jei norite pakeisti spalvas ar kitus išvaizdos atributus.
