Atsargų valdymas yra būtinas bet kokiai mažmeninei prekybai.
Vaizdo kreditas: ijeab/iStock/GettyImages
Atsargų valdymas yra būtinas bet kokiai mažmeninei prekybai. Net ir ne mažmeninės prekybos modeliams reikalingas vidinis atsargų valdymas, kad būtų galima sekti įrankius ir įrangą. „Excel“ yra ypač naudinga, nes siūlo pigias priemones efektyviai sekti atsargas. Didelėje, sudėtingoje parduotuvėje bus naudinga visapusiška valdymo programinė įranga, tačiau „Excel“ pakanka paprastiems atsargų valdymo poreikiams.
Atsargų valdymo pagrindai
Atsargų valdymas yra sistema, kuri stebi prekes, kai jos patenka į verslą, ir registruoja jas parduodant. Pavyzdžiui, drabužių parduotuvė į sistemą įtrauks 100 marškinių, kai jie bus užsakyti ir sukrauti ant lentynų. Kai klientas perka vieną iš tų marškinių, prekė išregistruojama iš atsargų ir pardavimas apskaitomas su pridedama pelno marža. Kai bus parduota 80 tų marškinių, vadovas arba savininkas gali apsvarstyti galimybę pateikti naują užsakymą, kad papildytų atsargas.
Dienos vaizdo įrašas
Neturint valdymo sistemos, atsargos nėra sekamos ir parduotuvė nežino, kiek kiekvienos prekės yra sukaupta. Tai trikdo užsakymų sistemas, finansinę apskaitą ir galimybę stebėti pardavimus bei priimti pagrįstus pirkimo sprendimus, pagrįstus geriausiai ir prasčiausiai parduodamomis prekėmis.
„Excel“ yra mažiau automatizuota nei programinės įrangos programos, susiejančios su pardavimo vietos (POS) sistema. Šios POS sistemos naudojamos operacijų registravimui ir kredito kortelių apdorojimui. Daugelis jų taip pat yra skirti sekti atsargas. Parduotuvė įveda naujas atsargas rankiniu būdu, o pasibaigus pardavimui kiekviena prekė pašalinama iš atsargų. Laikykite inventoriaus programinę įrangą Excel nėra įprasta, tačiau daugelis programų leidžia eksportuoti į Excel įrašus.
„Excel“ inventoriaus skaičiuoklės išdėstymas
Skaičiuoklės kūrimas yra gana paprastas procesas. Atsargų valdymo „Excel“ formulės taip pat naudingos stebint bendrą prie sistemos prisijungusių atsargų vertę. Norėdami pradėti, kiekvienam atskiram stulpeliui sukurkite kategorijų antraštes.
Naudokite antraštę Prekė pirmam stulpeliui, Kiekis už antrąjį ir Vieneto kaina už trečią ir Bendra vertė už ketvirtą. Nors egzistuoja kelios skirtingos atsargų stebėjimo sistemos, ši sistema tiksliai skaičiuoja ir rodo bendrą visų atsargų vertę.
Stulpelyje Bendra vertė padauginkite kiekį iš vieneto kainos, kad nustatytumėte šį kiekvienos eilutės skaičių. Kiekvienos sandėlyje esančios prekės vertės stebėjimo formulė yra =suma (b*c). Taikykite tai kiekvienai eilutei, kad kiekviena atsargų prekė generuotų unikalią vertę, pagrįstą kiekiu ir vieneto kaina. Pavyzdžiui, būtų naudojami marškinėliai, nurodyti trečioje eilutėje =suma (b3*c3) norėdami nustatyti bendrą jūsų vertę inventoriaus lapas Excel programoje.
Kitos atsargų stebėjimo parinktys
„Excel“ yra naudinga, bet ne visada geriausias pasirinkimas. Skaičiuoklių sistema puikiai tinka įmonėms, kurios užsiima tik keliais elementais. Pavyzdžiui, medicinos prietaisais prekiaujančios įmonės atsargose gali būti tik keletas skirtingų brangių prekių. Rentgeno aparato modelį su 20 vienetų lengva sekti nepriklausomai nuo kiekvieno vieneto vertės. Tai mažo skaičiaus ir mažų atsargų padėtis, dėl kurios daug lengviau stebėti.
Tačiau medicinos įmonei, parduodančiai viską nuo marlės pagalvėlių iki tepalų, reikės tvirtesnės atsargų stebėjimo sistemos. „Excel“ vis dar yra galimybė, tačiau norint pasiekti reikiamą vietą skaičiuoklėje, kai sąraše yra tūkstančiai elementų, procesas tampa neveiksmingas. Programinė įranga su paieškos funkcija gali greitai paimti elementą ir rodyti visą reikiamą informaciją apie turimas atsargas, įvykdytus pardavimus, pardavimų vertę ir bendrą likusių atsargų vertę atsargos.
Apsvarstykite galimybę naudoti „Excel“ kaip pradinę programą pagrindiniam atsargų stebėjimui ir, jei reikia, naujovinti į rimtesnę sistemą. Atsargų sekimo programinė įranga yra brangi, bet verta išlaidų, kai stebima daug vienetų, kurių apyvarta yra didelė.
