Saugokite ir peržiūrėkite informaciją „Access“ lentelėse ir „Excel“ skaičiuoklėse.
Norint išnaudoti visas „Microsoft Office“ rinkinio galimybes, reikia suprasti visas informacijos saugojimo parinktis. „Microsoft Excel“ ir „Access“ pateikia duomenų lapus su eilutėmis ir stulpeliais, kurie leidžia saugoti, rūšiuoti ir formatuoti įrašus. „Excel“ skaičiuoklėse yra galingų informacijos saugojimo ir formulių naudojimo įrankių. Prieigos lentelės yra duomenų bazės pagrindas ir yra atskaitos taškas informacijai įvesti ir peržiūrėti. Abi programos turi daug tų pačių pagrindinių funkcijų.
Parduotuvės informacija
„Microsoft Excel“ skaičiuoklės ir „Access“ lentelės suteikia informacijos saugojimo formatą viename rinkinyje arba keliuose rinkiniuose. Programoje „Excel“ keli duomenų rinkiniai gali būti dedami į atskirus to paties „Excel“ failo skirtukus. Panašiai galite atskirti duomenis į kelias Access lenteles Access duomenų bazėje. „Excel“ skaičiuoklės ir „Access“ lentelės turi tas pačias atpažįstamas funkcijas, įskaitant langelius, suskirstytas į stulpelius ir eilutes, stulpelių antraštes ir eilučių pasirinkimą.
Dienos vaizdo įrašas
Rūšiuoti ir filtruoti
„Excel“ skaičiuoklės ir „Access“ lentelės leidžia tinkinti informacijos pateikimo būdą. Galite rūšiuoti pagal abėcėlę arba skaičių pagal vieną ar daugiau stulpelių. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti produktų sąrašą pagal produkto ID numerį, tada pagal pavadinimą ir platintoją abiejose programose. Be to, filtruodami lentelę arba skaičiuoklę galite peržiūrėti ribotą informacijos kiekį. Tai nepašalina jokių įrašų, bet laikinai rodo įrašus pagal kriterijus.
Duomenų tipas
„Excel“ skaičiuoklėse ir „Access“ lentelėse galite nustatyti konkrečius langelių ir stulpelių duomenų tipus. Duomenų tipo nustatymas pagerina duomenų rinkinio skaitomumą, nes vartotojas gali atskirti įvairių tipų informaciją. Numatytasis duomenų tipas abiejose programose yra tekstas, kuris nereikalauja jokio konkretaus formatavimo. Tačiau galbūt norėsite, kad stulpelyje „Kaina“ būtų nurodyti valiuta pagrįsti skaičiai. Jei duomenų tipą nustatote į valiutą, bus rodomas atitinkamas formatas.
Teksto ir langelių formatai
Jūsų „Excel“ skaičiuoklės ir „Access“ lentelės turės naudos iš tinkinto teksto ir langelių formatavimo. Abiejose programose galite nustatyti teksto formatavimą, langelio aukštį ir stulpelio plotį. Taip pat galite nustatyti teksto lygiavimą į kairę, centrą arba dešinę. Tinklelio linijos gali padėti atskirti langelius viena nuo kitos ir jas galima nustatyti, kad jos būtų rodomos vertikaliai, horizontaliai arba abiejose. Šių formatų tinkinimas pagerina skaičiuoklių ir lentelių naudojimą ir suteikia skaičiuoklei profesionalią išvaizdą.
